Vacatures facilitair manager Groningen

no 7032. Gemeente Bernheze

Opdrachtomschrijving

De afgelopen periode is er onderzoek gedaan naar de manier waarop Facility Management & Vastgoed binnen de gemeente Bernheze het meest optimaal kan worden georganiseerd. In het kort komt het erop neer dat er sprake is van een bundeling van alle facilitaire en vastgoed gerelateerde activiteiten binnen een nieuw op te zetten afdeling. Deze veranderopdracht opdracht houdt in dat je de afdeling opbouwt (en na een jaar overdraagt aan een zittende teamcoach) en er tegelijkertijd voor zorgt dat de circa 45 besluiten - die naar aanleiding van het onderzoek zullen worden genomen - worden geimplementeerd.

Dit betekent dat je onder andere:

• de dagelijkse aansturing van zowel het bodeteam, de facilitair medewerker als het team accommodatiebeheer voor je rekening neemt;
• een PDC en facilitaire servicedesk gaat opzetten;
• mogelijke openstaande vacatures gaat invullen;
• een vastgoedadministratie gaat inrichten in ons FMIS;
• de facilitaire dienstverlening gaat professionaliseren;
• een belangrijke rol speelt in de RI&E, Arbo en BHV-activiteiten;
• professioneel wagenparkbeheer implementeert;
• een bepalende rol speelt in het MJOP en het onderhoudsprogramma van het gemeentelijk vastgoed.

We zoeken een communicatief sterke kwartiermaker die stevig in zijn schoenen staat, door wil pakken maar tegelijkertijd het geduld heeft wat nodig kan zijn in een ambtelijke omgeving. Je bent in het verleden aantoonbaar succesvol geweest in verandermanagementopgaven en het opzetten van facilitaire teams. Je hebt brede kennis over huisvesting, vastgoedbeheer, inkoop en contractmanagement in de publieke sector.

Je hebt aantoonbaar ervaring in het verhogen van medewerker- en klanttevredenheid in de (semi)publieke sector, je hebt een duidelijke visie op facility management en weet die visie over te brengen op zowel je team als je opdrachtgever en eindgebruikers.

Gewenste werkervaring:

• 10 jaar of meer ervaring als facilitair leidinggevende in de (semi) publieke sector
• Ervaring met TopDesk
• Ervaring met facilitaire inkoop en contractmanagement
• Ervaring met het opstellen van een MJOP

De gesprekken vinden plaats in de week van 11 augustus.

In deze opdracht is het belangrijk om zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Daarom is aanwezigheid op locatie (gemeentehuis Bernheze) 4 dagen per week gewenst.

Eisen

• Minimaal een HBO opleiding in de richting van Facility management
• Minimaal 1 jaar ervaring als facilitair manager binnen een gemeente
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als facilitair leidinggevende in de (semi) publieke sector
• Ervaring met een FMIS
• Ervaring met het opzetten van een PDC en een facilitaire servicedesk

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:50 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Motivatie die aansluit bij de opdracht.

Weging:25 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Passend bij de opdracht. 

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een HBO opleiding in de richting van Facility management
  2. Minimaal 1 jaar ervaring als facilitair manager binnen een gemeente
  3. Aantoonbare ervaring met verandermanagement
  4. Minimaal 5 jaar ervaring als facilitair leidinggevende in de (semi) publieke sector
  5. Ervaring met een FMIS
  6. Ervaring met het opzetten van een PDC en een facilitaire servicedesk
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.