Wil jij als parttime managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managementteams? Binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties krijg je een unieke kans om betrokken te zijn bij een organisatie die volop in beweging is en werkt aan een toekomstbestendige digitale overheid. Als parttime managementassistent ondersteun je directies op het gebied van digitalisering, publieke dienstverlening en strategische kernprocessen. In deze functie combineer je organisatorisch talent, administratieve vaardigheden en praktische ondersteuning om het werk van MT-leden soepel en effectief te laten verlopen.
Als parttime managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse secretariële en organisatorische werk van managementteamleden.
- Je beheert agenda's, coördineert vergaderingen en zorgt dat vergaderstukken tijdig worden voorbereid en verspreid.
- Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten, het onboarden van nieuwe collega's en het afhandelen van praktische zaken zoals ICT-aanvragen en ziektemeldingen.
- Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega's, externe partners en andere overheidsinstanties. Je schakelt snel tussen verschillende directies binnen DGDOO, zoals Publieke Dienstverlening Digitalisering, CIO Rijk Digitaliseringsbeleid en Digitale Strategische Kernprocessen, en bewaakt de voortgang van informatie en acties.
- In samenwerking met andere managementondersteuners spring je waar nodig bij en zorg je dat werkzaamheden flexibel en efficiënt verlopen.
Waar ga je werken?
Als parttime managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je binnen de Directie Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO). Deze directie werkt aan maatschappelijke opgaven zoals digitalisering van diensten, een veilige digitale samenleving en een toekomstbestendige rijksdienst. Binnen de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) wordt de nieuwe organisatiestructuur getest en ontwikkeld. Dat betekent dat je werkt in een lerende omgeving waar samenwerking, flexibiliteit en innovatie centraal staan.
Wie zoeken wij?
Als parttime managementassistente bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig. Je voelt goed aan welke prioriteiten spelen en schakelt snel tussen verschillende taken en contacten. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken met collega's net zo belangrijk. Door jouw communicatieve vaardigheden en inzicht in bestuurlijke processen weet je belangen af te wegen en acties zorgvuldig uit te voeren. Daarnaast ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderingen in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Wat wij bieden- Salaris tussen €19,34 en €24,88 bruto per uur;
- Functie voor 32 - 36 uur in Den Haag;
- Snel starten voor een periode van 6 maanden;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je beschikt over minimaal mbo werk en denkniveau;
- Je hebt ervaring als mangementondersteuner en bent bekend met informatiesystemen zoals Word, Outlook of Topdesk;
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Je bent een teamplayer en hebt een grote mate van zelfstandigheid;
- Organisatorisch sterk, flexibel en proactief!
€19,34 - €24,88 per uur