Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van een politiek-dynamische omgeving? Wil jij werken aan de meest besproken opgave van dit moment: de woningmarkt? Voor de Directie Woningbouwbeleid in Den Haag zoeken wij een proactieve Managementassistent / Secretarieel Medewerker voor 32-36 uur per week.
In het hart van de Nederlandse woningbouwopgave zorg jij dat het managementteam (MT) zich volledig kan focussen op de inhoud. Als Management Support Professional ben jij de 'gatekeeper' en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe stakeholders (marktpartijen en overheden).
Je werkt in een enthousiast team op het secretariaat in Den Haag, waarbij je direct bijdraagt aan een soepel lopende directie.
- Prioriteiten stellen: Je beheert de complexe agenda's van twee MT-leden. Je anticipeert op wijzigingen en zorgt dat de dagindeling logisch en haalbaar blijft.
- Procesbewaking: Je bereidt vergaderingen voor, beheert belangrijke documentstromen en bewaakt de voortgang van actielijsten.
- Informatiepunt: Je fungeert als de spin in het web; je weet wie aan welk dossier werkt en verwijst mensen naar de juiste plek.
- Digitale ondersteuning: Je werkt vlot met Outlook en systemen als iBabs en Digidoc.
- Je kan per direct starten voor 36 uur per week;
- Een opdracht t/m 30-06-2026 met optie op verlenging;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Eindejaarsuitkering van € 8,5%
- Een uurloon van € 2866 t/m € 3564;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met secretariële of managementondersteuning.
- 32-36 uur per week beschikbaar, dinsdag en vrijdag vaste dagen.
- Rustig blijven onder druk en vooruitdenken.
- Zelfstandig en pakt werk direct op.
- Uitstekend overweg met Outlook, ervaring met iBabs en Digidoc is een pré.
- Verbaal sterk, representatief en integer.
€2866 - €3564 per maand