Vacatures administratief medewerker Gouda

Wil jij zorgen voor kwaliteit bij het Rijk, de Tweede Kamer en de Raad van State? word inkoopmedewerker voor de RSO bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen?

Als inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij dat onze schoonmaakteams van de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) op locatie alles krijgen wat ze nodig hebben van externe partijen. Je zorgt ervoor dat de inkoop op een juiste wijze bevestigd wordt naar de leverancier en dat orders/verplichtingen gereed staan in het financiële systeem, zodat het betalen van facturen soepel kan verlopen. Wanneer er een aanvraag binnenkomt voor extra of eenmalige schoonmaakdiensten, ga jij direct aan de slag en check jij nauwkeurig of alles voldoet aan onze eisen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling in onze systemen. In deze rol heb je veel contact met contractmanagers en regiomanagers; jij bent voor hen de betrouwbare schakel die zorgt dat de inkoop achter de schermen vlekkeloos verloopt. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Het behandelen van mails;
• Het vastleggen van bestellingen en jaarorders;
• Het doorvoeren van mutaties in bestanden en systemen;
• Het onderhouden van goed contact met de regio en leveranciers;
• Het snel kunnen schakelen tussen verschillende aanvragen.

Waar ga je werken?

Als inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij de RSO binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De RSO zorgt voor een schone en gezonde werkplek voor de Rijksoverheid in honderden panden door het hele land. Het is onze taak om het goede voorbeeld te geven als werkgever, waarbij vakmanschap en respect voor onze 1.700 medewerkers altijd vooropstaan. Als Administratief Medewerker Inkoop kom je terecht bij het team Financiën, Facilitair en Inkoop (FF&I) in Den Haag. Het team Inkoop bestaat op dit moment uit vier collega's inkoopmedewerkers, twee inkoopadviseurs en drie contractmanagers.

Vanwege de werkdruk zoeken we tijdelijk een extra inkoopmedewerker. Het is een organisatie met een open cultuur waar we intensief samenwerken om de collega's in de uitvoering zo goed mogelijk te ondersteunen. Wij zijn volop in ontwikkeling en hebben transparantie en duurzaamheid centraal staan. Jouw werk achter de schermen helpt ons om dagelijks kwaliteit te bieden in de gebouwen van het Rijk, de Tweede Kamer en de Raad van State.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk uurloon, afhankelijk van je ervaring, tussen de € 20,81 en € 27,83.
• Een tijdelijke opdracht tot eind juli, met optie tot verlenging.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Werk in het bruisende hart van Den Haag.
• Een eindejaarsuitkering van 8.5% bovenop je uurloon.
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van administratie of inkoop.
• Het werken met (nieuwe) systemen gaat je makkelijk af.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent hulpvaardig en stressbestendig.
• Affiniteit met de schoonmaakbranche is een pre.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Als inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat alles achter de schermen bij de Rijksschoonmaakorganisatie vlekkeloos verloopt! Gepubliceerd op 19-02-2026