Voor de afdeling Paralegal bij Boels in Sittard zoeken we een ervaren juridisch secretaresse. Dit is een tijdelijke functie voor ongeveer 3 maanden (met kans op verlenging) voor op de juridische afdeling.
Ben jij iemand met minimaal 2 jaar ervaring met administratie / als secretaresse? Lees dan snel door!
- Tot € 3500,- bruto per maand
- Fijne werkomgeving
- Tijdelijk voor minimaal 3 maanden, kans op uitloop
- 32 of 40 uur per week
- Reiskostenvergoeding
Jij hebt al een aantal jaar ervaring als juridisch secretaresse of in de administratie. Verder is het fijn als…
- Je per direct beschikbaar bent voor minimaal 3 maanden, met kans op langer;
- Je een opleiding in Recht / Hogere Hotelschool / Juridisch Medewerker hebt afgerond op HBO/WO-niveau;
- Je beschikt over excellente communicatievaardigheden, je bent servicegericht, secuur, integer en stressbestendig;
- Je beschikt over eigen vervoer om naar het filiaal in Sittard te komen.
Als juridisch secretaresse heb je een ondersteunende rol op de juridische afdeling bij Boels. Je biedt administratieve ondersteuning, gaat zelfstandig te werk, handelt eenvoudige juridische taken af, onderhoudt contact met in- en externe stakeholders en coördineert ondertekenings processen.
Een klein gedeelte van je werkzaamheden bestaat ook uit het notuleren bij vergaderingen en agenda beheer van het management. Tijdens het kennismakingsgesprek met Boels komt je nog meer te weten over deze functie bij Boels!
Verder;
- Bijhouden telefoon- en mailverkeer;
- Ontvangst bezoekers;
- Beantwoorden eenvoudige juridische vragen;
- Administratie en archiveren van dossiers;
- Communicatie tussen de adviseurs en andere afdelingen;
- Coördineren ondertekenproces van diverse juridische document.
Die bouwkeet om de hoek? Die ene hoogwerker, hogedrukspuit of dixi op een evenement? Is het oranje? Dan is het van Boels! Boels is een wereldwijd merk, maar voelt aan als een familiebedrijf. Ze zijn actief in de bouw, events en machineverhuur. Dus of je nu een graafmachine nodig hebt of een ladder; Boels heeft voor iedere klus het juiste materiaal.
Als juridisch secretaresse kom je te werken op de afdeling Paralegal bij Boels in Sittard, waar je een team van 8 collega's gaat ondersteunen.
Is een functie als juridisch secretaresse precies wat bij jou past? Solliciteer meteen en we bellen je snel op om dit telefonisch te bespreken!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.