Vacatures office manager Enschede

Ben jij een organisatorisch talent? Start als medewerker bedrijfsvoering voor een coöperatie in Utrecht! Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, die graag procesmatig meedenkt en het managementteam (MT) ondersteunt? Dan is deze functie iets voor jou!

In deze afwisselende rol als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je het hoofd bedrijfsvoering en het MT op uiteenlopende vlakken. Je bent het organisatorische hart van onze bedrijfsvoering en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Assurantiën - je beheert verzekeringszaken en onderhoudt contact met onze tussenpersonen;
• Contractbeheer - je bewaakt termijnen, regelt huurverhogingen en hebt contact met verschillende onderhuurders;
• Secretariële ondersteuning - je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, werkt actielijsten en besluitenlijsten bij, en zorgt dat stukken tijdig klaarliggen;
• Procesmatig meedenken - je ziet waar zaken slimmer of digitaler kunnen en draagt actief bij aan verbeteringen;
• Officemanagement - je houdt overzicht, pakt uiteenlopende vragen en mails op en ondersteunt collega's waar nodig.

Kortom: een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw hand-on mentaliteit wordt gewaardeerd!

Waar kom je terecht?

Je komt te werken in hartje Utrecht voor een boeiende organisatie. Deze organisatie is een coöperatie van decentrale overheden die samenwerken aan een goed en efficiënt openbaar vervoer in Nederland. Ze stemmen beleid en uitvoering af tussen provincies, vervoerregio's en andere OV-partijen. Daarnaast beheren en ontwikkelen ze landelijke data, systemen en kennis rond mobiliteit en reisinformatie. Interessante branche dus!

Wat verwachten we van jou?

We verwachten dat jij ervaring hebt met een of meerdere taken uit de bovenstaande omschrijving. Je hebt minimaal hbo- werk/denkniveau en hebt een echte hands-on mentaliteit. Je bent daarnaast 24 uur per week voor onbepaalde tijd beschikbaar, de dagen zijn in overleg bespreekbaar.

Wat wij bieden

• Uurloon tussen € 22,43 en € 26,76!
• Deel uitmaken van een hecht team.
• Werken op een goed bereikbare plek.
• Langdurige parttime baan (max. 24 uur).
• Draag bij aan een betere maatschappij.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als bijvoorbeeld beleidsmedewerker of office manager
• Langere tijd beschikbaar voor 24 uur per week
• Organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en procesmatig ingesteld.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO Plaats Utrecht Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,43 en €26,76 per uur Verantwoordelijk voor Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering. Gepubliceerd op 31-10-2025