Vacatures directiesecretaresse Enschede

Managementassistent

• Den Bosch
• Staf & ondersteuning
• € 2.699,- en € 3.856,-
• HBO

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

Ben jij een energieke en zelfstandige Managementassistent die floreert in een dynamische omgeving? In deze functie krijg je de kans om je breed te ontwikkelen en uiteindelijk door te groeien naar directiesecretaresse. Je ondersteunt drie managers van de afdeling Grootzakelijk, werkt nauw samen met collega-directiesecretaresses van Grootzakelijk en Consument. Je werkt op verschillende locaties, weet van aanpakken en haalt energie uit een afwisselende werkdag.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van 3 managers.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Documenten verzamelen en Share Point / Teams inrichten en beheren.
• Aanmaken van inkooporders in SAP en bestellingen doen via ProActis
• Regelen van facilitaire zaken
• Beheren van correspondentie en documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Organiseren van bijeenkomsten

Functie-eisen

Zo Pak jij het aan...

Jij bent een aanpakker die zelfstandig werkt, nieuwsgierig is en snel leert. Je houdt van overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan. Je krijgt energie van plannen en organiseren én weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent discreet, communicatief sterk en op de hoogte van de laatste digitale ontwikkelingen. Je weet je mannetje te staan en bent flexibel in je werklocatie (Den Bosch, Weert, Arnhem) en reisbereidheid.

Verder heb je:

• Een diploma op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Outlook, Share Point, Teams en andere Office applicaties.
• Een stevige uitstraling passend bij een professionele zakelijke omgeving
• Een leergierige houding en de ambitie om door te groeien naar directiesecretaresse.
• Voor deze functie is een beschikbaarheid van 40 uur per week essentieel om de verantwoordelijkheden en taken effectief te kunnen vervullen.

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met ...

Twee ervaren collega's in een stabiel team krijg jij de ruimte om te leren en te groeien. Er is veel kennis en ervaring beschikbaar die ze graag met jou delen. De sfeer in het team is collegiaal, behulpzaam en vertrouwd. En je werkt met leuke gesprekspartners binnen het landelijke MT Grootzakelijk.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

• Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
• Salaris in schaal 11 tussen € 2.699,- en € 3.856- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.
• Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure.
• Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.