Gesloten vacatures vertrouwenspersoon Eindhoven

Ben jij iemand die graag het verschil maakt voor mensen én de organisatie?In deze veelzijdige rol als Sr. HR Officer ben jij het kloppend hart van de organisatie.

Nieuw

Wie zijn wij

Een professionele organisatie die zich richt op het detacheren van technische professionals binnen de hightechsector. Sinds de oprichting in 2001 hebben zij zich ontwikkeld tot een betrokken en deskundige partner met vestigingen in het zuiden en westen van Nederland.
De organisatie bestaat uit bevlogen mensen die dagelijks werken aan het verbinden van technisch talent met uitdagende projecten bij gerenommeerde bedrijven. Ze zijn actief binnen verschillende technische disciplines, waaronder chemie, elektronica, werktuigbouw, mechatronica, natuurkunde, productontwikkeling en softwaretechnologie.
De professionals werken op projectbasis bij uiteenlopende organisaties. Daarbij draait het niet alleen om kennis en ervaring, maar ook om ambities, persoonlijkheid en passie voor techniek. Zo creëren ze duurzame matches die zowel de professional als de opdrachtgever verder brengen.

Hoe is onze cultuur

Binnen deze organisatie heerst een energieke en ondernemende cultuur, waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Bouwen aan een actieve community van specialisten die zich blijven ontwikkelen en hun talenten optimaal kunnen inzetten. Wat hen drijft, is het mogelijk maken dat technici groeien, impact maken en met plezier werken aan de innovaties van morgen.

Ben jij iemand die graag het verschil maakt voor mensen én de organisatie?
In deze veelzijdige rol als HR en Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van personeelsadministratie tot werkplezier op kantoor. Je houdt de HR administratie up-to-date, verwerkt mutaties rond salaris en arbeidsvoorwaarden en begeleidt verzuimtrajecten samen met externe partners. Daarnaast geef je advies aan medewerkers en leidinggevenden over personeelsbeleid, procedures en relevante wet- en regelgeving. Jij weet precies wat er speelt en biedt helder advies. Ook ondersteun je (internationale) medewerkers bij praktische zaken zoals werk- en verblijfsdocumenten en fiscale regelingen.

Daarnaast geef je de kantooromgeving een professionele én gastvrije uitstraling.
Je regelt facilitaire zaken, onderhoudt het wagenpark en organiseert inspirerende events die bijdragen aan een sterke teamspirit. Als vertrouwenspersoon ben je een luisterend oor en bied je medewerkers een veilige plek voor een goed gesprek.
Kortom: een rol voor iemand die energie krijg van mensen, structuur en dynamiek – en die bijdraagt aan een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en werkplezier centraal staan.

Taken o.a.:

• Beheren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en salaris- en urenmutaties in AFAS.
• Zorgen voor correcte toepassing en het signaleren van wijzigingen van de inlenersbeloning, cao’s en arbeidsvoorwaarden.
• Onderhouden van contact met de arbodienst, begeleiden van verzuim en coördineren van re-integratie.
• Begeleiden van kennismigranten, verblijfsvergunningen en de 30%-regeling.
• Adviseren van management over HR-beleid, arbeidsrecht, contractvormen en personeelszaken.
• Opstellen en beheren van rapportages over verzuim en verloop.
• Meedenken over onboarding, medewerkersontwikkeling en opleidingsbeleid; beheren van opleidingsbudgetten en -verplichtingen richting opdrachtgevers.

Wat breng je mee

• Aantoonbare HR-ervaring heeft (inclusief personeels- en salarisadministratie) en bekend is met AFAS (pré).
• Organisatorisch sterk en overzicht kunnen houden, ook onder druk.
• Je werkt nauwkeurig en je ziet geen details over het hoofd.
• Je kan zelfstandig werken maar weet wanneer afstemming nodig is.
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
• Affiniteit met het ondersteunen van medewerkers en het versterken van een positieve werkcultuur.
• Een hbo-werk- en denkniveau heeft.

Wat bieden wij

• Een salaris dat aansluit bij jouw kennis, ervaring en talenten;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om eigen ideeën in te brengen;
• Een inspirerende werkomgeving binnen een hecht en betrokken team;
• Leuke vaste momenten samen, zoals onze jaarlijkse BBQ, het kerstfeest, de pubquiz en de volledig verzorgde familiedag in de Efteling;
• Fanatieke potjes tafelvoetbal en gezellige vrijdagmiddagborrels;
• Beschikbaarheid van 24 - 32 uur per week.

Locatie Meer weten over deze vacature?

Rianne is de spin in het web bij PS. Met haar grote ervaring, zowel vakinhoudelijk als op management gebied is zij zowel voor klanten als medewerkers een ideaal aanspreekpunt en sparringspartner.

#J-18808-Ljbffr