Over de functie
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, graag dingen regelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen met klanten, monteurs, leveranciers en collega's? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Voor een groeiende technische organisatie zoeken wij een Service & Projectcoördinator. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat projecten na verkoop soepel verlopen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat monteurs op tijd op locatie zijn, materialen beschikbaar zijn en klanten weten waar ze aan toe zijn.
Je bent de verbindende schakel tussen de binnendienst, buitendienst en de klant. Dankzij jouw planning, communicatie en organisatietalent loopt ieder project op rolletjes.
Waarom is dit zo'n leuke baan?
Geen dag verloopt hetzelfde. Terwijl een monteur onderweg is naar een klant, komt er een spoedaanvraag binnen, moet een levering worden aangepast en wacht een klant op een terugkoppeling. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat alles goed geregeld wordt.
Je bent niet alleen planner, maar ook organisator, aanspreekpunt en coördinator. Juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant.
Wat ga je doen?
Projecten voorbereiden
• Verwerken van nieuwe opdrachten en projectgegevens
• Bestellen van materialen en bewaken van levertijden
• Opstellen van meerwerkoffertes en verwerken van orders
• Zorgen voor een complete projectadministratie
Plannen en coördineren
• Inplannen van monteurs voor montage- en servicewerkzaamheden
• Afstemmen van planningen met klanten, monteurs en leveranciers
• Snel schakelen bij wijzigingen of spoedaanvragen
• Bewaken van de voortgang van lopende projecten
Klantcontact en samenwerking
• Informeren van klanten over planning, voortgang en oplevering
• Intensief samenwerken met collega's van verkoop, service en techniek
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau bij uiteenlopende werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten binnen de processen
Wat vragen wij van jou
Je houdt ervan om dingen te organiseren en krijgt energie van een functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen. Je blijft rustig wanneer de planning verandert en vindt het leuk om oplossingen te bedenken.
Je beschikt over:
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als planner, werkvoorbereider, projectmedewerker, servicecoördinator, commercieel binnendienstmedewerker of in een vergelijkbare functie is een pré
• Affiniteit met techniek
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
Wat bieden wij jou
• Salaris tot € 4.100 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen
• Een betrokken team waarin collega's voor elkaar klaarstaan
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie
Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature of wil je eerst wat meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer en denken met je mee.
Je kunt ons bereiken via 0344 - 627 411 of per e-mail via info@spiritsupport.nl. Natuurlijk kun je ook direct solliciteren via de sollicitatiebutton.
-