Ben jij een kei in agendabeheer en houd je moeiteloos het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om zaken strak te organiseren en je collega's te ontzorgen? Dan is de functie van secretaresse bij BAM Infra Civiel iets voor jou!
Wat ga je doen
Als secretaresse bij BAM Infra Civiel speel je een cruciale rol in het efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. Je bent de spil in het agendabeheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor het management.
- Je beheert nauwkeurig de agenda van een van onze cluster managers. Je bewaakt prioriteiten, plant afspraken efficiënt in en signaleert mogelijke knelpunten;
- Daarnaast ondersteun je waar nodig andere teamleiders en -leden bij het inplannen van afspraken en het optimaliseren van hun agenda's;
- Je organiseert diverse vergaderingen, bewaakt actielijsten en zorgt voor een gestructureerde opvolging;
- Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, verzenden en archiveren van belangrijke documenten;
- Bij bijeenkomsten regel je alle faciliteiten, zoals accommodaties en catering, en zorg je voor een gastvrije ontvangst van externe bezoekers;
- Je werkt nauw samen met de andere secretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig om de dagelijkse planning optimaal te laten verlopen.
Jouw werkomgeving
BAM Infra Civiel is een organisatie met een sterke focus op de mens. De werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, waarin samenwerking centraal staat. Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team van vier secretaresses, dat gezamenlijk de ondersteuning van het managementteam van BAM Infra Civiel verzorgt. Binnen het team heeft iedere secretaresse hun eigen verantwoordelijkheden, en jullie staan altijd klaar om elkaar te helpen wanneer dat nodig is. Standplaats is Gouda.
Wij bieden jou
Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. In deze rol is het noodzakelijk om fysiek op kantoor aanwezig te zijn, wat bijdraagt aan de samenwerking en verbinding binnen het team. Daarnaast bieden we je:
- Een salaris tussen de € 3.320,- en € 4.150,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
- Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
- Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in
Met jouw inzet van 24 uur per week ben je effectief in het aanpakken van diverse taken en verantwoordelijkheden op een secretariaat. Je bent spontaan, tactvol en kunt snel schakelen. Je houdt van gezelligheid en contact met een diversiteit van medewerkers binnen BAM Infra Civiel, van timmerman tot projectdirecteur. Mensen zoeken je graag op om even bij te praten. Gedreven om te excelleren en successen te boeken, breng je specifieke inzichten en waarde toe aan de organisatie. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau en ten minste 2 jaar relevante werkervaring;
- Een sterke focus op service en een gestructureerde aanpak, waardoor je bedreven bent in het stellen van prioriteiten;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal, inclusief een passie voor schrijven, zoals het opstellen van nieuwsberichten;
- Gedegen kennis van MS Office-pakketten;
- Een energieke en proactieve houding waarmee je acties nauwgezet uitvoert.
Het sollicitatieproces
Vanwege de vakantieperiode kan de behandeling van je sollicitatie iets langer duren. We doen ons best om zo snel mogelijk te reageren, maar vragen om je begrip als het iets meer tijd kost. Alvast bedankt voor je geduld en interesse in werken bij BAM!
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.