De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van werkplekken, het bestellen van kantoorbenodigdheden, het melden van storingen of de ontvangst van nieuwe medewerkers: jij bent het aanspreekpunt binnen bedrijfsvoering en de schakel richting de facilitaire dienst.
Dit maakt jouw baan uniek
Je verricht uiteenlopende hand- en spandiensten en regelt ondersteuning voor de gehele centrale staf en de directie. Bijzonder is dat je hier te maken hebt met twee werelden: zowel militairen als burgers die op het hoogste niveau opereren. Gelukkig ben jij je goed bewust van de omgeving waarin je werkt en past je aan naar gelang van de situatie. Jij bent als ondersteuner de thermometer van de afdeling, je kent de medewerkers en wat er (niet inhoudelijk) speelt binnen de verschillende teams.
Je acteert bij acute vragen - denk aan het laten vervangen van een defecte printer of het regelen van een werkplek voor de nieuwe MIVD-medewerker die vandaag begint - maar je zorgt ook dat je deze vragen in de toekomst niet meer krijgt. Hoe je dat doet? Door actief met je collega's over de processen na te denken en te adviseren over verbeteringen.
Wat jouw baan zo bijzonder en afwisselend maakt, is dat je focust op de gehele ondersteuning. Van interieurverzorging tot arbo-gerelateerde zaken. Je bouwt hierdoor snel een netwerk op. Iedereen kan met vragen bij jou terecht; de schoonmakers, de MIVD-directeur en je directe collega's. Hierom is van belang dat jij tijdens kantoortijden beschikbaar bent.
De functie is onderdeel van Bedrijfsvoering Directie en Centrale Staf. Ons doel: Er met een optimale ondersteuning voor zorgen dat de inhoudelijk specialisten (de directie, het management, juridisch adviseurs, beleids- en communicatieadviseurs en het secretariaat) probleemloos hun belangrijke werk kunnen doen. Ons team bied je de kans om volop te ontwikkelen.
Wie zoeken weHet anderen naar de zin willen maken en zorgen dat alles op rolletjes loopt: dat kenmerkt jou. Je bent iemand die zaken voor elkaar krijgt met oog voor ieders belang. Je bent er om facilitaire ondersteuning aan te vragen, maar bent niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je bent je dan ook goed bewust van je omgeving en de behoeften. Mensen hoeven niet tegen je te zeggen dat de printer in storing staat; dat had je zelf al lang gezien en je hebt actie ondernomen. Daarnaast heb jij zicht op het welzijn van de collega's en neemt initiatief als jij denkt dat het nodig is. Jouw klantgerichte en flexibele instelling komen hierbij goed van pas. Het geeft je energie dat geen dag hetzelfde is. Verder vragen we het volgende van je:
- Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
- Je hebt ervaring met het ontzorgen van collega's op allerlei niveaus.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, of je het nu tegen de directeur of de interieurverzorger hebt.
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen Defensie.
Salarisniveau
schaal 6Minimum salaris:
€2.800 bruto per maandMaximum salaris:
€3.650 bruto per maandContractduur
2 jaarMinimum aantal uren per week
32Maximum aantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
De organisatieHet ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.
BijzonderhedenWees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico's voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
De functie betreft minimaal 32 uur per week en leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. Het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
Contact
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
Het salaris bedraagt €2800 - €3650