Als communicatieadviseur in het programma ben jij het hoofd en de handen als het gaat om de communicatie. Je bent verbonden aan een klein programmateam met de programmamanager, een programmamedewerker, projectcontroller, business analist en architectuur adviseur. Als zodanig werk je samen met de collega's en communicatieadviseur van het Kennisplein van de directie OBP en de collega's (communicatieadviseur) van het programma Open op Orde.
Samen zorgen we er voor dat medewerkers van VWS, in het bijzonder het management en de medewerkers van VWS Kern, vorm en inhoud geven aan de uitvoering van de Woo, het verbeteren en juist toepassen van de informatiehuishouding. Er is veel ruimte voor jouw input en ideeën om het programma als geheel verder te brengen.
We verwachten dat je:
- hands-on bent en aan de slag gaat met het uitwerken en invulling geven aan het plan, niet het opnieuw uitdenken van de strategie
- sterk bent in de organisatie van communicatie, niet alleen planvorming
- overzicht behoudt over een groot aantal activiteiten
- kunt netwerken en samenwerken: samenwerking met directies, andere programma's en andere onderdelen binnen VWS zijn essentieel
- Tijdelijk dienstverband; parttime 24 uur per week
- Startdatum: z.s.m.
- Contractduur: 6 maanden
- Standplaats: Den Haag
- Niveau: Senior
- Reageren voor: 10 mei 2024
Eisen
Je hebt:
- minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van media, communicatiewetenschap of journalistiek
- aantoonbare kennis van communicatie- en veranderstrategieën (aantoonbaar in cv)
- aantoonbare werkervaring op het gebied van resultaten behalen in een politiek bestuurlijke en organisatorische complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders (aantoonbaar in cv) minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur (aantoonbaar in cv)
Wensen
Je hebt:
- aantoonbare kennis van IV/openbaarheid projecten
- aantoonbare ervaring hebt met de Rijksoverheid en/of het ministerie van VWS
- beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
- aantoonbaar ervaring en kennis heeft met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie strategieën en -instrumenten tbv gedragsverandering. Als ook kennis van marketing t.b.v. Het vermarkten/bekendheid vergroten van producten
Opdrachtgever
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega's zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.
De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:
- Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
- VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
- Bedrijfsvoering: is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS- bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICTondersteuning en inkoop.
- CIO Kern en Informatiemanagement: vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIOraad en adviseert directeur OBP o.a. Voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.
- Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.
Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.
VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim 2000 mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO's (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.
Project
Het programma Implementatie Woo VWS concern geeft voor het ministerie van VWS invulling aan de opgave om de Woo te implementeren. Het programma richt zich op het gehele VWS concern en is naast het kerndepartement daarom ook de schakel naar de concernorganisaties zoals de IGJ, RIVM, Zorginstituut etc. Het gaat hierbij specifiek om de verplicht actieve openbaarmaking van informatiecategorieën zoals in de Woo genoemd. Tevens zal er ook aandacht besteed worden aan de inspanningsverplichting om ook andere nader te bepalen documenten openbaar te maken.
4278.07 - 6320.43