Over de functie
Ben jij een proactieve managementassistent die overzicht houdt in een dynamische omgeving? In deze rol op ons hoofdkantoor in Den Haag ondersteun je meerdere directeuren, beheer je complexe agenda's en ben je de spin in het web in diverse directie-activiteiten. Hands-on, impactvol en met ruimte voor ontwikkeling en hybride werken.
Verantwoordelijkheden
Zichtbaar werk: Je ondersteunt directieleden binnen de E-Commerce organisatie, jouw werk is zichtbaar en heeft direct impact.
Uitdaging: Complexe agenda's, internationale afspraken, evenementen, en meerdere stakeholders: jij behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten.
Dynamiek: Geen dag is hetzelfde; je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en krijgt veel verantwoordelijkheid.
Goede sfeer: Je werkt nauw samen met je collega Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor continuïteit, samenwerking en professionele ondersteuning.
Verantwoordelijkheid: Jij bent de spin in het web, degene die ervoor zorgt dat processen soepel draaien en dat sprake is van structuur en continuïteit.
Ontwikkelkansen: Je ontwikkelt je verder binnen PostNL, een organisatie die volop in beweging is en waar leren en doorgroeien actief worden gestimuleerd.
Wat ga je doen
Als Management Assistent E-Commerce ondersteun je gemiddeld vier directeuren, Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen met interne en externe stakeholders en coördineert (internationale) reizen.Je regelt facilitaire zaken, verzorgt afdelingsactiviteiten zoals kwartaalbijeenkomsten en teamuitjes, en zorgt dat taken worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. Je werkt gestructureerd, discreet en proactief en ontzorgt daarmee het management. Je zal in deze functie ook regelmatig onze klanten telefonisch te woord staan en klanten op ons hoofdkantoor verwelkomen. Daarbij kun jij met iedereen goed communiceren, van een Inkoper tot een Directielid, elke stakeholder wordt door jou professioneel begeleid.
Wat vragen wij
- Je houding is proactief, alert en initiatiefrijk (hands-on mentaliteit).
- Je hebt het vermogen om snel en zorgvuldig te werken.
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een échte teamspeler.
- Flexibel, bijvoorbeeld in het schakelen tussen diverse onderwerpen.
- Je bent georganiseerd, punctueel, innemend en gastvrij.
- Je werkt discreet, zodat je kunt omgaan met zeer vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Je communiceert verzorgd en professioneel in woord en geschrift.
Wat bieden wij
- Bruto maandsalaris tussen € 2.985,- en € 4.218,- (schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 39,25 uur per week.
- Er is de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij het uitgangspunt is dat je gemiddeld 3 dagen per week op kantoor bent.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding voor woon werkverkeer.
- Goede pensioenregeling via het PostNL pensioenfonds.
Meer informatie
- Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met recruiter Thijs Nielen via thijs.nielen@postnl.nl of 06 83222035.
- Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck, waaronder het aanvragen van een VOG, het nagaan van referenties en mogelijk een maatwerkonderzoek.
- Wij zoeken zelf naar nieuwe collega's die samen met ons willen bouwen aan het bedrijf van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.
Het salaris bedraagt €2985 - €4218