Vacatures planner Delft

Als tactisch planner ben jij de schakel in het soepel en efficiënt laten verlopen van het zorgproces voor patiënten. Je zorgt ervoor dat mensen, middelen en ruimte perfect op elkaar aansluiten, zodat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen.

In deze nieuwe rol bouw je mee aan de polikliniek van de toekomst. Onze polikliniek van de toekomst richt zich op het effectief inzetten van integraal capaciteitsmanagement. Door slim te plannen maak jij het verschil. Jij bent dé sparringpartner voor sectormanagers, teammanagers en medisch coördinatoren en draagt actief bij aan strategische beslissingen.

Jouw functie als tactisch planner in het kort:

• Je analyseert de beschikbaarheid van ziekenhuiscapaciteit en zorgt ervoor dat spreekkamers optimaal worden benut, terwijl personeelsroosters hierop aansluiten. Dankzij jouw nauwkeurige planning kunnen patiënten snel terecht en ontvangen zij de zorg die zij nodig hebben.
• Samen met collega's werk je aan lange termijnplanning binnen het project 'Integraal Capaciteitsmanagement Poliklinieken'. Hierbij gebruik je belangrijke data, zoals toegangstijden van patiëntengroepen, wachtlijsten en spreekuuragenda's.
• Je analyseert afsprakenslots, complexe en combinatieafspraken en benut beschikbare middelen, ruimtes en apparatuur om tot een vernieuwde en verbeterde aanpak te komen.
• Je neemt actief deel aan planningsoverleggen binnen de poliklinieken waarbij je jouw expertise inzet om processen verder te optimaliseren.

Je werkt binnen de poliklinieken van de thema's Hersenen & Zintuigen en Thorax, die samen een diversiteit aan specialismen omvatten.

Je verdeelt je werkweek tussen beide thema's en werkt nauw samen met teammanagers, medisch coördinatoren en operationeel planners. Daarnaast schakel je met je collega's van het team Integraal Capaciteitsmanagement, die jouw sparringpartners zijn. Ook met tactisch planners uit andere thema's heb je intensief contact.

In jouw rol val je hiërarchisch onder de sectormanager van de poliklinieken. Als tactisch planner vervul je een sleutelpositie in zowel strategisch als operationeel capaciteitsmanagement.

Planningsvraagstukken zijn als complexe puzzels-en juist dát maakt jouw werk als planner zo boeiend. Jij zoekt niet zomaar oplossingen, maar streeft naar een planning die zowel de patiënt tevredenstelt als past binnen de omstandigheden. Plannen is keuzes maken - en die vallen niet altijd goed. Daarom is het belangrijk dat jij goed kunt schakelen met mensen uit verschillende disciplines, helder communiceert en professional omgaat met weerstand. Onder druk blijf je kalm, houd je overzicht en bewaak je je grenzen. In de waan van de dag houd jij koers en focus op het grotere geheel. Verder breng je mee:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante logistieke opleiding. Bij voorkeur een vakopleiding tot Planner, Supply Chain Management of een vergelijkbare studie.
• Sterk inzicht in logistieke processen en ervaring met complexe planningen.
• Een klantgerichte, flexibele instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Kennis van medische terminologie, protocollen en ziekenhuisprocessen geeft je voorsprong. Ook als je bekend met informatiesystemen zoals HiX en ervaring hebt met multi-resource planningssoftware (ORTEC) is dat een pluspunt.