Het is een organisatie in Utrecht die zich inzet om een positieve impact te maken op de maatschappij. Ter versterking van het team wordt een werkstudent gezocht, die kan helpen ondersteunen op secretarieel en organisatorisch vlak. Er wordt nauw samengewerkt met collega's van verschillende afdelingen, waarbij het erom gaat dat je helpt bij het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.
FunctieomschrijvingVoorbeelden van je werkzaamheden:
- Agendabeheer en het plannen van meetings
- Voorbereiden van documenten en notuleren van vergaderingen
- Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten
- Beheren van mailboxen en correspondentie
- Ondersteunen bij kleine project taken en administratieve processen
- Algemene kantoor- en secretariële ondersteuning
Wat breng jij mee?
- Je volgt een HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld in (bedrijfs)administratie, rechten, bedrijfskunde of een andere relevante richting
- Je bent 16 tot 40 uur per week beschikbaar, flexibel in te delen
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je hebt een dienstverlenende instelling en communiceert duidelijk
- Ervaring met MS Office en tools zoals Teams is een pré
Wat bieden wij?
- Een flexibele bijbaan met maatschappelijke relevantie
- Praktijkervaring in een professionele werkomgeving
- Betrokken collega's
- Marktconforme vergoeding
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen