Als managementondersteuner bij de directie RVN speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het lokale managementteam. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een hybride werkomgeving.
Wat je gaat doen:- Beheren van agenda's, notuleren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Archiveren en beheren van vergaderstukken en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
- Afhandelen van inkomende e-mails, inschatten van urgentie en zorgen voor een tijdige doorgeleiding van stukken.
- Ondersteunen bij financiële processen in systemen zoals Leonardo en MeetingSelect.
- In overleg met je leidinggevende bepalen wanneer je op kantoor werkt en wanneer je vanuit huis werkt.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en multiculturele werkomgeving. We ondersteunen jouw professionele groei en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
- Een salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime.
- Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode.
- Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Schaal 6 volgens CAO Rijk
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
We zoeken een proactieve en flexibele managementondersteuner met sterke organisatorische vaardigheden.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- In staat om zelfstandig nieuwe systemen en procedures te leren.
- Flexibel, collegiaal en sterk in organiseren en plannen.
Gevestigd in het hart van Leiden, naast het Centraal Station, is IND Leiden een jonge en dynamische organisatie die zich richt op de behandeling van aanvragen binnen de Nareisprocedure. Onze kernwaarden – samenwerking, respect en professionaliteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is onze collegiale en multiculturele werkomgeving, waar ruimte is voor professionele groei en sociale verbinding. Met toegang tot trainingen en cursussen investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we voor een gezonde werk-privébalans.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team en een betekenisvolle bijdrage te leveren?
€18 - €23 hourly