Als managementassistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter een soepel lopende organisatie. In deze rol werk je nauw samen met een ervaren team van support professionals en draag je bij aan het succes van onze interne processen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden maak je het verschil in een dynamische en ondersteunende omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van agenda's, inclusief het plannen van vergaderingen, reserveren van zalen en coördineren van terugkerende afspraken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en het opstellen en redigeren van documenten, zoals opdrachtbevestigingen en PowerPoint-presentaties.
- Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en reizen, inclusief het boeken van accommodaties en vervoersmiddelen.
- Coördineren en ondersteunen van klantacceptaties en klantcontinueringen, inclusief het beheren van digitale klantdossiers in ons Document Management System (DMS).
- Bijhouden van gezamenlijke mailboxen en het bestellen van zakelijke geschenken, bloemen en andere benodigdheden.
We zoeken een nauwkeurige en flexibele managementassistent met affiniteit voor automatisering en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- MBO 4 diploma in een secretariële richting
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Oog voor detail en vertrouwelijke informatie
Bij onze opdrachtgever in Apeldoorn geloven we in een werkomgeving waar vrijheid, persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan. Met een geschiedenis van innovatie en een sterke maatschappelijke rol streven we naar een inclusieve cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn en gelijkwaardig wordt behandeld.
Wat ons uniek maakt? Een hecht team met korte communicatielijnen, een persoonlijke mentor voor jouw groei, en de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur vrijwilligerswerk te doen. Samen maken we impact, zowel binnen als buiten de organisatie.
Klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons team?
Wat bieden wij jou?We zoeken een nauwkeurige en flexibele managementassistent met affiniteit voor automatisering en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- MBO 4 diploma in een secretariële richting
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Oog voor detail en vertrouwelijke informatie
€2900.00 - €3500.00 monthly