Ben jij die representatieve en proactieve aanpakker die zich thuis voelt in een combinatiefunctie van receptie, telefoon en afwisselende ondersteunende werkzaamheden? Hou je ervan om collega’s én bezoekers met een glimlach te helpen en steek je graag de handen uit de mouwen als er iets geregeld moet worden? Dan ben jij de office support medewerker die wij zoeken!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie bij IG Design Group ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en telefonische contacten. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, een vlotte doorverwijzing en een professionele uitstraling van de organisatie. Je schakelt soepel tussen diverse werkzaamheden en weet precies wat er speelt op het kantoor.
Voor jou is het vanzelfsprekend dat je initiatief toont, jij ziet het werk al liggen vóórdat iemand erom vraagt. Of het nu gaat om het klaarzetten van een vergaderruimte, het signaleren van een lege voorraadkast of het ondersteunen van HR bij een jubileumviering. Jij springt bij waar nodig, denkt vooruit en biedt met vanzelfsprekendheid een helpende hand.
Gezien het internationale karakter van Design Group is het belangrijk dat je makkelijk kunt switchen tussen de Nederlandse en Engelse taal.
Jouw verantwoordelijken bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen van bezoekers en het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Ondersteunen van de Office Manager bij facilitaire zaken, zoals het bestellen van bedrijfskleding en het regelen van lunches en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de HR-afdeling met administratieve taken en het organiseren van leuke momenten zoals jubilea en opleidingen.
Over het bedrijf
“Leuk om te geven, nog leuker om te krijgen” luidt het spreekwoord. IG Design Group is dé marktleider in Europa op het gebied van cadeauverpakkingen en -accessoires. Daarnaast ontwikkelt het bedrijf zich steeds meer als belangrijke speler op het gebied van stationery en kids creative assortimenten. Als Europa’s grootste producent van cadeaupapier levert Design Group aan bijna alle grote retail bedrijven. Grote kans dus dat je weleens cadeauverpakkingen van dit innovatieve bedrijf in handen hebt gehad op de momenten die er écht toe doen. Design Group maakt onderdeel uit van een wereldwijd concern met veel kennis van creatieve producten, die van ieder feestelijk moment een onuitwisbare herinnering maken. Dit lukt door innovatie, creativiteit én een tomeloze inzet, iedere dag en telkens opnieuw.