Als managementassistent speel je een cruciale rol binnen de directie Gemeenschappelijke Diensten. Je ondersteunt een van de directeuren met zowel secretariële als facilitaire taken en fungeert als eerste aanspreekpunt. Jouw rol is van onschatbare waarde, waarbij je actief betrokken bent bij diverse werkzaamheden en in een vertrouwenspositie opereert.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van de agenda en het organiseren van bijeenkomsten. Je bewaakt de voortgang van besluitvormingsprocessen en zorgt ervoor dat de informatiestromen soepel verlopen. Daarnaast werk je nauw samen met andere directiesecretaresses om de continuïteit en efficiëntie van het secretariaat te waarborgen.
We zoeken een proactieve en zelfstandige teamspeler die weet hoe je moet verbinden en samenwerken.
Waar ga je werken?Je gaat werken bij de Stichting Watermaatschappij Amsterdam, binnen het onderdeel Gemeenschappelijke Diensten. De GD verzorgt tijdelijk de facilitaire en IV/ICT taken voor zowel het waterschap AGV als de onderdelen van de Stichting Watermaatschappij Amsterdam. Deze is ingericht om tijdens de ontvlechting van Waternet continuïteit te bieden in dienstverlening op de terreinen van IV/ICT en facilitaire zaken
Wie ben je?- Functie-eisen en -wensen:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-) Managementassistent.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Goed inzicht in actuele, gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
Aan competenties neem je mee:
- Samenwerken:
- Resultaatgericht:
- Organisatievermogen:
- Communicatief:
- Zorgvuldig
- Fulltime/parttime baan van 36 uur per week;
- Een salaris minimaal €3.234,- en maximaal €4.242,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract van één jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;
- Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag;
- Je bouwt direct pensioen op;
- 8,33 % vakantiegeld;
Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria E. Shaawi, voor vragen kun je mailen met m.shaawi@olympia.nl
Let op: De Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer OF 100% OV vergoeding, bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.
€3234 - €4242 monthly