Administratieve vacatures Castricum

Het kloppend hart van onze opleidingen is de examendienst.

Alle administratie moet kloppen. Want alleen als alles correct is verwerkt, kan de student een diploma halen.

Voor alle opleidingsteams van college Centrum faciliteer je de examinering. Dit doe je op basis van het handboek examinering en de kennis van wet- en regelgeving die behorende is aan de examinering. Wanneer je afwijkingen ziet tussen regelgeving en praktijk kom je met verbetervoorstellen. Alles om de kwaliteit van de examenorganisatie en afname van examens te optimaliseren. Dit doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt intensief samen in een prettig team, maar hebt ook contact met de opleidingsmanagers, de teams en de examencommissie.

Een greep uit jouw taken:

• Uitgeven en digitaal klaarzetten van exameninstrumenten;
• Controle van ingeleverde examenbescheiden;
• Tijdig en volledig informeren van de student en collega's over tijdstip en de planning van de examens;
• Het bewaken van de termijnen rondom examens;
• Afnameleider digitale examens (het instrueren van studenten en surveillanten);
• Cijferinvoer, kandidaatstelling en dossierbeheer;
• Archivering van examenbescheiden.

Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.

• Salaris volgens CAO MBO: €16,57 - €24,50 per uur.
• Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
• Flexibele werktijden in overleg mogelijk.
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden.

Je kunt je goed concentreren in een dynamische omgeving. Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je bent nauwkeurig en doet liever iets goed dan half. Daarnaast werk je efficiënt en ben je benieuwd naar de inrichting van achterliggende administratieve processen. Je neemt initiatief tot het verbeteren van de werkwijze en de processen. Je bent besluitvaardig en kunt anderen aanspreken op hun verantwoordelijkheden. 

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring in een soortgelijke functie, is een pré;
• Affiniteit met wet- en regelgeving en weet dit toe te passen;
• Digitaal vaardig, kennis van Excel en andere Office-applicaties.

Natuurlijk is het belangrijk dat je integer en vertrouwelijk om kan gaan met zaken rondom examinering en de persoonlijke gegevens van examendeelnemers.

Hier ga je werken

In het MBO College Centrum werken studenten elke dag aan een toekomst in de Horeca, Bakkerij, Facilitaire Dienstverlening en Toerisme & Recreatie. De school is gevestigd in hartje stad. Dat geeft ons de kans intensief samen te werken met lokale bedrijven. Zo groeien studenten uit tot een gewilde professional. Bijzonder is dat onze studenten middenin de dynamiek van hun toekomstige werk zitten. De wereld van hotelmanagement, toerisme & recreatie, facilitaire dienstverlening en brood- en banketzaken vind je letterlijk op elke hoek. Onze horeca-talenten worden opgeleid in onze lesrestaurants Elements, Warmoes en Brasserie Rocks. Het is niet voor niks dat veel bekende topkoks hun carrière hier zijn begonnen.

Voor studenten die nog geen diploma of startkwalificatie gehaald hebben, biedt het Startcollege Entree- en Dienstverlening-opleidingen aan. Je vindt het Startcollege op de Wibautstraat, een kleine en fijne locatie. 

Over ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo'n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

€16.57 - €24.50 hourly