Administratieve vacatures Capelle aan den IJssel

In deze rol ondersteun je samen met twee collega’s verschillende stafafdelingen. Jouw focus ligt met name op de afdelingen Kwaliteit en Communicatie, maar je bent ook flexibel inzetbaar bij afwezigheid van je collega’s om taken voor andere afdelingen op te pakken. Je werkt in een levendige kantooromgeving, waar samenwerking en sociale vaardigheden van groot belang zijn.
Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bewaakt planningen, organiseert bijeenkomsten en bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Dankzij jouw overzicht en flexibiliteit weet je prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel, ook als de dag anders loopt dan gepland.
In de kantoortuin waar je werkt, komen veel verschillende collega’s samen. Jouw sociale vaardigheden komen hier goed van pas. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en weet precies wat er speelt. Of het nu gaat om het voorbereiden van vergaderingen, het verwerken van vertrouwelijke informatie of het snel oppakken van een ad-hoc verzoek – jij regelt het.

Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Daarbij ben je discreet, gezien de vertrouwelijke informatie waar je mee werkt. Je bent klantgericht en begrijpt het belang van een professionele, maar toegankelijke houding. Daarnaast ben je gewend om met Microsoft Office te werken en weet je hoe je verschillende taken effectief coördineert.