Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, die graag studenten ondersteunt en processen soepel laat verlopen? Solliciteer dan naar de functie Medewerker Studentzaken bij de Science Masters Oncology en Personalized Medicine van de Faculteit der Geneeskunde VU!
Wat ga je doen?
Toelating & onderwijslogistiekJe coördineert het volledige toelatingsproces en zorgt daarnaast voor een soepel verloop van de onderwijslogistiek door roosters, studiegids, Canvas en website-informatie actueel en goed afgestemd te houden.
Stage- en onderzoeksadministratieJe beheert de procedures rond stages en literatuurstudies en onderhoudt communicatie met examinatoren en begeleiders. Daarnaast verzorg je de administratie en begeleiding rondom beursaanvragen, fondsen en evaluaties.
Evenementen & voorlichtingJe organiseert evenementen zoals introductiedagen, diploma-uitreikingen en voorlichtingssessies en fungeert als zichtbaar aanspreekpunt tijdens deze bijeenkomsten.
Communicatie, relatiebeheer & procesmanagementJe bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers, beheert de mailboxen, onderhoudt contacten met interne en externe partners en draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen en workflows.
Wat neem je mee?
- Ervaring met administratieve werkzaamheden bij voorkeur in een onderwijsomgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en overzicht houden.
- Je communiceert soepel met studenten én medewerkers.
- Je werk zelfstandig maar schakelt goed met collega's.
- Je bent nauwkeurig in administratie en dossierbehandeling.
- Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving.
Wat bieden we jou?
- Een tijdelijk contract voor een periode van zes maanden. Je vervangt een collega die tijdelijk met verlof is. Er is een mogelijkheid dat deze periode verlengd zal kunnen worden.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De Faculteit der Geneeskunde VU is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde, het ZIGMA zij-instroomprogramma en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.
Binnen deze rol werk je nauw samen met de opleidingscoördinatoren en opleidingsdirecteuren van de Science Masters. Daarnaast werk je samen met collega's binnen de afdeling Onderwijs en Studentzaken van de faculteit der Geneeskunde VU.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vragen over de procedure?