Als Medewerker Verhuuradministratie binnen ons cluster ben jij verantwoordelijk voor het volledige verhuurproces van onze merken Volkswagen (standplaats aan de Ringbaan), Audi, SEAT en Skoda. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt, de planning optimaal is en de bezettingsgraad van onze huurvloot inzichtelijk blijft. Een veelzijdige functie waarin organisatie, administratie en overzicht samenkomen!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Verhuuradministratie ben jij de spil binnen onze verhuurafdeling. Jij bewaakt het proces van aanvraag tot facturatie en houdt grip op kosten en prestaties. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en coördineren van binnenkomende verhuuraanvragen;
- Plannen en beheren van reserveringen en beschikbaarheid van de huurvloot;
- Inzichtelijk maken en optimaliseren van de bezettingsgraad;
- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van huurcontracten;
- Opstellen en verwerken van facturen;
- Beheer en controle van interne en externe kosten;
- Aanvragen, opvolgen en verwerken van vergoedingen bij de importeur;
- Opstellen en analyseren van rapportages voor management en importeur;
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen.
Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verloopt het verhuurproces efficiënt en overzichtelijk.