Als fulltime of parttime administratief medewerker backoffice bij Olympia Oosterhout ben je de spil van ons team. Jij ontvangt kandidaten, plant interviews, verwerkt administratieve gegevens en ondersteunt het Inhouse team met de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert het telefoonverkeer, verwerkt mutaties in ons CRM systeem en helpt bij het organiseren van opleidingen voor onze flexkrachten. Ook houd je je bezig met bestellingen van bijvoorbeeld werkschoenen en overige PBM's, agenda’s en het maken van afspraken met de flexkrachten. Een typische dag bestaat uit mailbox checken, telefoontjes opnemen, interviews inplannen en administratieve taken oppakken. Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, altijd tijdens kantooruren van 08.30 tot 17.15 uur. In deze rol heb je veel contact met collega’s uit Breda, Oosterhout en Roosendaal. De functie van administratief medewerker backoffice draait om overzicht, samenwerking en het soepel laten verlopen van alle processen. Je zorgt ervoor dat alles klopt en iedereen geholpen wordt. Je maakt direct verschil door je werk!
Een leuke en veelzijdige administratieve baan met volop uitdaging en afwisseling. Je werkt voor het inhouse team en jouw werkzaamheden zijn breed omdat er gedurende de dag veel zaken langs komen. Binnen ons team zijn er wanneer je zou willen doorgroeien volop kansen en moelijkheden. Je kunt jezelf blijven uitdagen door regelmatig een training te volgen, daar is alle ruimte voor.
Je start met een bruto maandsalaris tussen de € 2.600.- en € 3.000.- op fulltime basis. Daarnaast geniet je zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Kortom een mooie vaste baan.
Waar ga je werken?Wanneer je bij Olympia in Oosterhout komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie met eigenbeheer vestigingen en franchise vestigingen. Olympia in Oosterhout is een franchise vestiging. Door groei zijn wij op zoek naar versterking van het Inhouse team in Oosterhout. Je gaat onderdeel uitmaken van een team wat verdeeld is over onze 3 franchise vestigingen. Naast een vestiging in Oosterhout hebben we ook een kantoor in hartje Breda en Roosendaal en zijn we bij 3 grote opdrachtgevers op locatie Inhouse. Er heerst een sfeer van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.
Binnen Olympia is er geen ruimte voor discriminatie, iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Samen worden er grote successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachten. Onze vestiging in Oosterhout is modern, licht en ruim en van alle gemakken voorzien. Het kantoor is goed met het ov of eigen vervoer bereikbaar. Het kantoor is te vinden aan de Bredaseweg 27A in het centrum van Oosterhout!
We werken als team samen en vieren de successen ook samen. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, denk dan aan onze buitenlandtripjes, regelmatig samen uit eten, samen lunchen, Sintfeest vieren en vergeet niet dat we de Kerst ook niet ongemerkt voorbij laten gaan.
Wie ben je?Wie ben jij? Jij bent een administratief medewerker backoffice die energie krijgt van plannen, organiseren en samenwerken. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en kunt snel en foutloos gegevens invoeren. Je beheert digitale dossiers en vindt het leuk om processen te optimaliseren. Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Je bent collegiaal en durft initiatief te nemen. Of je nu starter, junior, medior of senior bent: als je de juiste instelling hebt, ben je welkom!
Wat mag je verwachten?- Direct contract bij Olympia;
- Uitzicht op een vast dienstverband na 7 maanden;
- Bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.000,- (fulltime);
- Laptop en smartphone van de zaak;
- Goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Vakantiegeld;
- Vakantiedagen en extra dagen kunnen bijkopen;
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Werken in een modern kantoor in hartje Oosterhout;
- Iedere dag samen lunchen altijd een verse lunch aanwezig;
- Vers fruit en heerlijke verse bonnenkoffie;
- Leuke team uitjes;
- Samenwerkdagen;
- Verjaardag met cadeau en taart;
- Kerst en Sint;
- Regelmatig heerlijk uit eten;
- Gezellig team en een fijne werksfeer
- Veelzijdige administratieve functie met impact
€2650 - €3000 monthly