Haal jij energie uit het organiseren en samenwerken op internationaal niveau? In deze rol werk je nauw samen met onze Executive Assistant om onze Group CEO optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen als assistent voor de CEO bij Antea Group?In deze functie ondersteun je onze Executive Assistant, die verantwoordelijk is voor het coördineren van alle werkzaamheden voor onze Group CEO en voor ondersteuning van de Raad van Commissarissen. Samen zorgen jullie dat agendabeheer, besluitvorming en communicatie soepel verlopen. Je bereidt onder meer vergaderingen en internationale zakenreizen voor, notuleert, bewaakt actielijsten en houdt de corporate housekeeping op orde. Denk hierbij aan het verwerken van documenten over bestuurs- en governance wijzigingen, het bijhouden van KvK-registraties en het archiveren en laten legaliseren van officiële stukken. Je schakelt continu tussen details en hoofdlijnen, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel en discreet verloopt.
Dit vind jij mooi om te doen:Werken binnen een internationale organisatie (actief in 9 landen) met contacten over landsgrenzen heen;
Werken in een dynamische en internationale omgeving dicht bij de besluitvorming;
Structuur aanbrengen in complexe agenda’s, dossiers en processen;
Samenwerken en sparren met de Executive Assistant om alles vlekkeloos te laten lopen;
Zorgen dat afspraken, documenten en deadlines juist zijn tot in het kleinste detail.
Je werkt nauw samen met onze ervaren Executive Assistant. Zij is het eerste aanspreekpunt voor de Group CEO en de Raad van Commissarissen. Zij wijst je de weg in de werkzaamheden en betrekt je actief bij de planning, voorbereiding en opvolging van belangrijke (bestuurs)zaken. Daarnaast heb je contact met collega’s binnen Nederland en internationaal: van juridische en financiële afdelingen tot directeuren en hun assistenten. Een omgeving waar professionaliteit, samenwerking en discretie hand in hand gaan.
Dit breng jij mee:
Een afgeronde hbo-opleiding en 2–5 jaar relevante werkervaring;
Ervaring met het ondersteunen van een bestuurder en RvC is een pre;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Een professionele, integere en flexibele houding: je anticipeert op wat nodig is;
Oog voor detail, gevoel voor verhoudingen en interesse in ondernemingsrechtelijke thema’s;
Beschikbaarheid van 24 tot 28 uur per week.