Administratieve vacatures Beuningen

Wat je gaat doen Ben jij een proactieve en dienstverlenende managementassistent met hart voor HR én de maatschappij? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij het COA in Den Haag.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling HR&O van het COA ondersteun je tijdelijk twee teamhoofden: HR Advies en HR Service. Jij bent de spil in de organisatie van hun agenda’s en overleggen, en je zorgt dat alles soepel loopt. Daarnaast bied je praktische ondersteuning aan HR-collega’s en projecten waar nodig. Jij bewaakt de rust, structuur en planning in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact.Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Agendabeheer: Jij plant en bewaakt afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
• Communicatie: Je beheert het telefoon- en mailverkeer en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
• Sollicitatieproces: Je organiseert gesprekken en houdt overzicht over de lopende wervingen.
• Structuur & overzicht: Jij brengt rust in de hectiek en bewaakt deadlines en prioriteiten.
• Ondersteuning: Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen.Je werkt in een betrokken HR-team van ruim 170 collega’s verdeeld over HR Advies, HR Service, HR Specialisten en de stafafdeling.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw inzet écht verschil maakt. We bieden niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage er echt toe doet en waar je groei centraal staat.

• Salaris €3.210,02 - €4.005,45 bruto per maand (36 uur)
• Tijdelijk contract tot maart 2026, voor 32 uur per week
• Parttime functie met ruimte voor balans werk-privé
• 8.3% eindejaarsuitkering
• Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Functie-eisen Wij zoeken een proactieve managementassistent met hart voor dienstverlening

• Mbo-4 diploma vereist
• 2+ jaar ervaring in ondersteunende rol
• Stressbestendig, vooruitdenkend en zorgvuldig
• Affiniteit met HR en planning
• Je bent integer en betrouwbaar
• Een VOG aanvraag is noodzakelijk 
• AFAS kennis is een pre

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in Nijmegen, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een positieve impact te maken op de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op samenwerking, ontwikkeling en inclusiviteit.

Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten. We investeren in jouw groei en bieden een werkomgeving waar balans tussen werk en privé centraal staat. Hier maak je écht een verschil.

Zou jij graag deel uitmaken van een team dat maatschappelijke impact creëert?