Administratieve vacatures Bergen op Zoom

Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien en de stem die ze horen: vriendelijk, georganiseerd en altijd behulpzaam. In deze afwisselende functie combineer je gastvrijheid met organisatorisch talent. Van het ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van het management, jij regelt het met een glimlach. Samen met een gezellig team zorg je voor een vlekkeloze werkdag voor iedereen op kantoor.

Wat je gaat doen
Als receptioniste ben je voornamelijk het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, waarbij je zorgt voor een gastvrije en georganiseerde ontvangst. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Ontvangen van bezoekers, uitleggen van veiligheidsregels en verzorgen van een warm welkom.
  
• Beheren van de receptie: telefoonverkeer, correspondentie en gastvrijheidsactiviteiten.
  
• Ondersteunen van het management door o.a. Het reserveren van vergaderruimtes, verzorgen van catering en uitvoeren van ad-hoc taken.
  
• Meewerken aan de service desk en het ondersteunen van de Management Assistent bij uiteenlopende taken.
  
• Facilitair ondersteunen, zoals het bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden.
  

Let op: parttime functie, minimaal 24 uur per week

Over het bedrijf
Het bedrijf waar je werkt is een eeuwenoud begrip in de bakkerswereld. Niet te missen dus, want het bedrijf produceert (nieuwe) ingrediënten voor de lekkerste hapjes uit de oven! Deze gaan naar allerlei klanten over de hele wereld. Je nieuwe werkgever heeft maar liefst 7000 medewerkers en is een van de grootste bak ingrediënten bedrijven op de wereld. De lekkere geur is niet het enige wat er hangt, een fijne, gezellige werksfeer is zeker ook aanwezig!


Wat wij bieden

• Werken in een leuk en divers team van 5 collega's met afwisselende werkzaamheden - geen dag is hetzelfde
  
• Een bruto uurloon tussen de €16,- en €17,-, afhankelijk van ervaring
  
• Een parttime functie vanaf 24 uur per week
  
• Twee vaste, verplichte werkdagen: maandag en vrijdag
  
• De overige werkdagen zijn flexibel in te vullen, uiteraard in overleg
  

Kun je niet wachten om aan de slag te gaan als Receptioniste? Solliciteer dan snel!
Wij nemen op werkdagen binnen 24 uur contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op onze vestiging in Etten-Leur.


Wat wij vragen

• Je luistert actief, stelt slimme vragen en weet snel tot de kern van een situatie te komen
• Je gaat respectvol met anderen om en denkt in oplossingen in plaats van schuld
• Je motiveert je collega's, staat klaar om te helpen en bouwt aan een goede samenwerking
• Je communiceert transparant en zorgt dat iedereen aangehaakt blijft
• Je denkt in gezamenlijke belangen en weet bruggen te slaan tussen verschillende partijen