Als salarisadministrateur in Apeldoorn speel je een centrale rol in het verwerken van salarissen voor een breed scala aan bedrijven. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en werkgevers altijd kunnen rekenen op een foutloze salarisadministratie en het juiste advies. Je bent iedere dag bezig met het verwerken van mutaties, het beantwoorden van vragen en het signaleren van verbetermogelijkheden. Je taken zijn afwisselend en je werkt nauw samen met collega’s, klanten en externe partijen. Jouw werk is essentieel: zonder jouw inzet loopt de loonadministratie niet soepel en kunnen mensen niet op tijd hun salaris ontvangen. Je helpt klanten met praktische oplossingen en houdt altijd het overzicht, ook als het druk is.
Wat kun je verwachten van een gemiddelde werkdag? Je start de dag met het verwerken van binnengekomen mutaties en het controleren van aangeleverde gegevens. Vervolgens beantwoord je klantvragen telefonisch of per mail en geef je advies over bijvoorbeeld verlofregelingen en vergoedingen. Ook is er ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en de inzet van nieuwe softwaretools. Je sluit de dag af met het opstellen van rapportages of het voorbereiden van betalingen. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel contact met mensen uit verschillende branches.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van salarismutaties voor diverse klanten;
- Opstellen, controleren en verzenden van loonstroken, jaaropgaven en rapportages;
- Adviseren van klanten over salariswetgeving, pensioenregelingen en personeelsvragen;
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het salarisproces;
- Onderhouden van contacten met pensioenfondsen, verzekeraars en andere externe partijen.
- Beschikt over minimaal mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting administratie of personeelszaken;
- Hebt ervaring met salarisadministratie, bijvoorbeeld via een relevante praktijkopleiding of eerdere werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt oog voor detail bij het verwerken van cijfers en gegevens;
- Kunt helder en klantgericht communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
- Weet goed om te gaan met deadlines, behoudt het overzicht en stelt prioriteiten waar nodig.
- Een salaris tussen €3.500,- en €4.500,- op basis van 24-32 uur per week, afhankelijk van ervaring;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Een uitgebreid inwerktraject met persoonlijke begeleiding en ondersteuning door ervaren collega’s;
- Ruimte om opleidingen en cursussen te volgen om je verder te ontwikkelen in het vak;
- Een informele, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen en veel aandacht voor samenwerking;
- Moderne werkplek en goede faciliteiten om je werk optimaal uit te voeren.
Deze organisatie ondersteunt verschillende mkb-bedrijven met hun financiële administratie, loonadministratie en personeelszaken. Je werkt samen met collega’s die veel ervaring hebben in het vak en altijd klaarstaan om elkaar te helpen. Klanten zijn actief in uiteenlopende sectoren, zoals detailhandel, techniek, dienstverlening en zorg. Het team is betrokken, informeel en gericht op ontwikkeling. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer, korte communicatielijnen en het delen van kennis. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten kunnen vertrouwen op een professionele en persoonlijke dienstverlening.