Standplaats: Arnhem
Duur: 15-06-2023 - 31-12-2023
Optie tot verlenging: 4x 6 maanden
Reageren voor: 5 juni 2023
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt; een hulpverleningsorganisatie voor brandweer en volksgezondheid. We blussen branden, reanimeren, vaccineren, werken aan het voorkomen van incidenten en doen nog veel meer voor de inwoners in onze regio. De organisatie is in ontwikkeling en daarmee ook de afdeling Ambulancezorg Gelderland Midden (AGM).
De AGM verzorgt de ambulancezorg in de regio Gelderland-Midden en maakt onderdeel uit van VGGM. De AGM kent een veelzijdig werkgebied met grote steden, maar ook veel natuurgebied zoals de Veluwe. Verder wordt intensief samengewerkt met ketenpartners in de regio en specifiek de Ambulancezorg Gelderland Zuid.
Wat ga je voor ons doen?
Samen met je collega planners zorg je ervoor dat alle diensten binnen de Ambulancezorg optimaal ingevuld worden. In het bijzonder zorg je voor een goede afstemming tussen roosterbezetting van de rijdende dienst (ambulanceverpleegkundigen en ambulancechauffeurs) en die van de meldkamer (verpleegkundig centralisten).
Daarnaast maken we graag gebruik van je kennis en ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 9 juni 2023. Gelieve hier rekening mee te houden.
VGGM hanteert voor deze procedure verkorte termijnen, gebaseerd op artikel 2.74a en 2.148 van de Aanbestedingswet. De versnelde procedure wordt gebruikt vanwege de urgente situatie van onderbezetting op de meldkamer waardoor acute inzet van medewerkers uit de rijdende dienst noodzakelijk is. De inschrijftermijn is daarom verkort naar 5 dagen.
Verantwoordelijkheden
Je plant dienstroosters van de medewerkers van de rijdende dienst en medewerkers van de meldkamer. Een aantal medewerkers werkt in een combifunctie, deels rijdende dienst en deels meldkamer. Bij het roosteren houdt je rekening met de CAO, arbeidstijdenwet, protocollen en roosterafspraken en je hebt hierover afstemming met alle betrokkenen.
Je stelt in samenwerking met de teammanagers specifieke planningen op zoals de opleidingen van het personeel, bij- en nascholing, stages en specifieke verlofvormen.
Je neemt deel aan werk- en projectgroepen
Eisen
-Je beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau.
-Je beschikt aantoonbaar over ervaring in het werken met het planningssysteem Inplanning (Intus).
-Je hebt aantoonbaar in de periode 2018-heden tenminste 1 jaar ervaring opgedaan met planningswerkzaamheden bij een ambulancedienst, crisisorganisatie of overheidsorganisatie.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Wensen
Benoem voorbeelden van;
-Je beschikt aantoonbaar over ervaring met vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement. Geef concreet aan wat je hebt gedaan en bij welke organisatie.
-Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je in staat bent om verouderde patronen te doorbreken en kan omgaan met weerstanden. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdaging zijn opgelost.
-Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.
Competenties
1. Samenwerkingsgericht
2. Analytisch vermogen / Cijfermatig inzicht
3. Communicatief vaardig
4. Initatiefrijk en positief