Als secretarieel ondersteuner ben jij de spil in het web van ons juridische team. Je beheert de agenda's van manager(s), plant afspraken en zorgt voor een efficiënte afhandeling van verzoeken en vragen. Daarnaast bied je organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je ondersteunt onze juristen en advocaten bij dossier vraagstukken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met het ondersteunen van één of meerdere manager(s) bij hun complexe agendabeheer. Je zorgt ervoor dat alle documentatie correct wordt gearchiveerd en makkelijk terug te vinden is. Je biedt zowel organisatorische als administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden, lunches en andere voorzieningen op tijd geregeld zijn. Tevens bewaak je het sollicitatieproces van begin tot eind.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Wij bieden je een dynamische werkomgeving waarin je organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. Mis deze kans niet en solliciteer vandaag nog!
Waar ga je werken?De directie Juridische Zaken (DJZ) is een onderdeel van het cluster Bestuur en Organisatie van de gemeente. DJZ is de juridisch adviseur van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad en de ambtelijke top van de gemeente. DJZ adviseert en procedeert vooral in strategisch juridische, politiek gevoelige of directie overstijgende vraagstukken en het stelt ook regelgeving op. DJZ bestaat uit 45 vaste medewerkers. DJZ wordt gevormd door de afdeling Publiekrecht, de afdeling Privaatrecht, Europees recht en Huisadvocaten, de Functionaris Gegevensbescherming en het Secretariaat.
Wie ben je?- Mbo of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer
- Ervaring met MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams
- Ervaring met het ondersteunen van een manager is gewenst
- Plannen en coördineren van activiteiten
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris minimaal € 3.100,- en maximaal € 4.400,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract van minimaal 6 maanden met kans op verlenging
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
- Vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding conform PGA van gemeente Amsterdam
Heb je interesse in deze functie? Neem dan contact op met Chris via c.bootsma@olympia.nl
€20 - €28 hourly