Ons HR-team van IHCP Hotels is op zoek naar een HR Administrator. Je bent in die rol verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde administratie omtrent instroom, doorstroom, uitstroom, maand cijfers en zo meer, voor onze 6 unieke hotels. Je doet dit voornamelijk vanuit ons kantoor in Hoofddorp en werkt hier samen met een team van 2 HR-Business Partners, 1 stagiaire, een Learning & Development Coördinator en rapporteert aan de HR Director. Als het nodig is, ben je uiteraard ook bereid een hotel te bezoeken.
IHCP beheert een indrukwekkend portfolio van hotels, waaronder het Mercure Hotel Amersfoort Centre, het Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel, het Moxy Schiphol Airport, het Moxy The Hague, Residence Inn by Marriot The Hague en Hilton Garden Inn Leiden. In zijn totaliteit zijn dit zo’n 1100 hotelkamers en werken hier iets minder dan 300 medewerkers.
Wat ga je doen?
Contractbeheer: Je beheert de contracten van onze medewerkers en zorgt voor een soepel instroom, doorstroom, verlengings- en beëindigingsproces.
Administratie: Je zorgt voor een nauwkeurige en up-to-date personeelsadministratie in onze HRM systemen.
HR-rapportage: Je stelt diverse HR-rapportages op.
Maandelijkse cijfers: Je ondersteunt bij het opstellen en rapporteren van de maandelijkse HR-cijfers.
Recruitment: Je ondersteunt in het up-to-date houden van de openstaande vacatures in onze hotels.
In ons HR-team heerst een prettige, informele sfeer. Bovendien zijn we als bedrijf volop in ontwikkeling, waardoor je een echte bijdrage kunt leveren aan ons HR-beleid. Samen zorgen we ervoor dat IHCP een top werkgever blijft!
Wat breng je mee?
Organisatorisch talent: Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en weet het overzicht te bewaren.
Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en effectief communiceren met zowel medewerkers en management.
Oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.
Enige ervaring in HR bijvoorbeeld door stage of eerste baan.
Liefde voor administratie: Je houdt van administratief werk en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
Kennis van hospitality is een pré: Je hebt ervaring in de hospitality sector en begrijpt de dynamiek en uitdagingen van deze branche.
Vloeiend Nederlands sprekend en beheersing over de Engelse taal.
Wat bieden wij?
Afhankelijk van ervaring een salaris in functiegroep 6 van de Horeca CAO.
Een dynamische werkomgeving, we bieden jou een leuke plek om te werken in een divers team.
Ondersteuning en zelfstandigheid: We staan altijd klaar om je te helpen wanneer nodig, maar geven je ook de ruimte om zelf dingen uit te zoeken. Samen vinden we de perfecte balans!
Groeimogelijkheden: Bij ons staat leren en ontwikkelen hoog in het vaandel. Je krijgt de kans om je hier verder te ontwikkelen.
Bieden je een goed salaris met daarbij reiskostenvergoeding.
We hebben er geen probleem mee als je nog dingen moet leren; ontwikkeling is een belangrijk deel van onze werkwijze.
Bieden je wereldwijde korting bij Marriot International, Hilton en Accor.
Bieden je een speciale prijs en andere benefits bij IHCP; het bucketlist spaarprogramma, een aanwezigheids bonus, korting in onze hotels, Weet Waar je Werkt programma, een gratis overnachting per jaar en nog veel meer…
Ben jij de HR-Administrator die wij zoeken en wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan via onderstaande knop!