Vacatures administratief medewerker Alphen aan den Rijn

Als HR Adviseur ben je verantwoordelijk voor het brede HR werkveld binnen Hukx. Je komt te werken in een groeiende organisatie waarin je als HR adviseur een belangrijke en verbindende rol speelt. Je rapporteert aan de CFO en de meest voorkomende administratieve taken worden door een administratief medewerker uitgevoerd.

Je bent het eerste HR aanspreekpunt voor alle medewerkers en geeft leidinggevenden en het management team advies en ontzorgt hen. Hoewel je een adviserende rol hebt, heb je een belangrijke stem in het gevoerde beleid.

Bij overige verantwoordelijkheden kun je denken aan:

• Werving & selectie: schrijven van vacatureteksten, sollicitatiegesprekken voeren en talentpools bijhouden
• Opleiding & ontwikkeling: zowel ad hoc advies op dit gebied, als het verder uitbouwen van ons eigen online leerplatform
• Performance: van verbeterplannen tot promotie vraagstukken; je geeft advies en bereid voor.
• Verzuim: je bent intern casemanager voor langdurige verzuim trajecten en zorgt voor opvolging en documentatie volgens de Wet verbetering poortwachter (samen met arbodienst).
• Casuïstiek: samen met leidinggevenden werk je aan casussen o.a. M.b.t. Conflicten, wangedrag en andere casuïstiek.
• Arbeidsvoorwaarden: denk hier o.a. Het loongebouw, functiewaardering en bonusregelingen.
• Personeels- en salarisadministratie: voorbereiden van maandelijkse mutaties (samen met administratief medewerker) en doorgeven aan extern salarisadministratiekantoor
• Daarnaast blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied en draag je graag bij aan verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor verschillende online applicaties, zoals ons HRIS Personio, het dataportaal van AWVN voor arbeidsvoorwaarden en functiewaardering, Assessio voor online assessments en ons online leerplatform Studytube.

Hukx heeft ongeveer 100 medewerkers die allemaal werkzaam zijn op ons kantoor in Delft. In deze functie werk je minimaal 4 dagen per week op kantoor. Je werkt veel samen met leidinggevenden en tijdens de lunch zie je al je collega’s: dagelijks wordt er een kosteloze lunch verzorgd door Hukx in ons mooie kantoor!

Je hebt een hbo opleiding afgerond in de richting van HRM of vergelijkbaar en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast:

• ben je sociaal en daadkrachtig
• houd je goed overzicht en ben je stressbestendig
• ben je praktisch ingesteld: als het nodig is, stroop je zelf de mouwen op om samen de klus te klaren
• kun je goed communiceren in het Nederlands en Engels en sta je stevig in je schoenen
• ben je handig met online applicaties (HRIS / ERP)
• ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar

• een informele organisatie waar we innovatieve producten ontwerpen en assembleren, die de energietransitie ondersteunen
• fulltime salaris tussen de € 5.073,19 en € 6.181,19 bruto per maand
• door werkgever dagelijks verzorgde lunch
• vergoeding woon-werkverkeer: keuze uit 100% vergoeding openbaar vervoer, een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 25 km enkele reis of een fietsplan
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld
• pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage
• vitaliteitsbudget van € 25,- netto per maand
• resultaatafhankelijke beloning van € 2000,- bruto op fulltime basis
• sociale activiteiten, zoals uitjes met collega’s en kwartaalborrels

Interesse of meer weten?

Heb je interesse? Solliciteer dan door het sollicitatieformulier in te vullen. Als je meer informatie wilt over deze vacature, neem dan contact op met Gordon Boon door hem te bellen. Je kunt ook een bericht sturen via Whatsapp of per email.