Ons team hoeft zich geen zorgen te maken of iets geregeld is. Of het nu gaat om ontvangst van patiënten, het telefoon- en emailverkeer of de planning: jij zorgt ervoor dat dit in goede banen wordt geleid. Je bent als secretarieel administratief medewerker verantwoordelijk voor zowel de front- als backoffice werkzaamheden. In overleg met collega’s neem je specifieke taken voor jouw rekening. Jij maakt de polikliniek Psychiatrie een succes met je volgende werkzaamheden:
- Met een warm welkom en een glimlach zorg je voor een fijn ontvangst van patiënten op de afdeling.
- Jij beantwoordt onze telefoon en mails met warm en correct contact.
- In overeenstemming met polikliniek en patiënt plan je de poliklinische (intake)afspraken in.
- Jij registreert binnen ons EPD-systeem correct en met integriteit.
- Je onderhoudt correspondentie met andere gezondheidszorginstellingen of externen.
- Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor je collega's zoals medisch specialisten en andere disciplines die werkzaam zijn binnen de polikliniek Psychiatrie.