Vacatures administratief medewerker Alphen aan den Rijn

Als secretarieel administratief medewerker ten behoeve van het stafsecretariaat ondersteun je de stafartsen van de afdeling Hematologie op administratief en organisatorisch vlak. Je vervult een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Uitwerken van brieven en het afhandelen van telefoongesprekken zowel intern als extern.
• Beheren van agenda’s van de stafartsen en het bewaken van afspraken. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en congressen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (locatie, verzenden stukken, verslaglegging).

Je werkt nauw samen met de artsen en andere collega’s binnen de organisatie en bent een belangrijke schakel in het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de ondersteunende processen.

De afdeling Hematologie vervult een centrale rol bij de behandeling van patiënten met goede- en kwaadaardige bloed- en lymfeklierziekten. Het Erasmus MC fungeert tevens als stamceltransplantatiecentrum, hemofiliebehandelcentrum en sikkelcelcentrum.

Je komt te werken in een team met 8 collega's secretaresses. We werken hard met elkaar maar er is ook tijd voor gezelligheid.

Als secretarieel administratief medewerker beschik je over een helikopterview en weet goed overzicht te houden over verschillende lopende zaken en prioriteiten. Je kunt snel schakelen, denkt actief mee over werkprocessen en draagt bij aan efficiënte en professionele ondersteuning. Daarnaast:

• heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4 aangevuld met enkele jaren ervaring.
• Heb je ruime ervaring met het MS Office pakket, met name Outlook, Word en Excel. Kennis van OneNote. Als je handig bent met PowerPoint dan is dat een pluspunt!
• Kun je zowel zelfstandig als in teamverband prima werken.
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke, professionele houding.
• Ben je servicegericht en vind je kwaliteit belangrijk.
• Heb je kennis van medische terminologie. Ervaring met HIX is mooi meegenomen!