Vacatures administratief medewerker Alphen aan den Rijn

Job Description

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Jouw baan als Administratief Medewerker Secretariaat bij RECO

In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische spil binnen de organisatie. Je ondersteunt het managementteam en de secretaresse bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's en managers zich richten op hun kerntaken.

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen, externe leveranciers en het management. Je bewaakt deadlines, houdt actiepunten scherp in de gaten en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt en gedeeld.

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

✅ Ondersteuning bieden bij het agendabeheer van de MT-leden;

✅ Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken;

✅ Presentaties, documenten en correspondentie verzorgen;

✅ Hotels, vluchten en andere praktische zaken regelen;

✅ Contact onderhouden met leveranciers, verzekeraars en wagenparkpartners;

✅ Inkoopbonnen verwerken en documentatie beheren;

✅ Ondersteunen bij het invoeren van nieuwe processen;

✅ Informatie verzamelen voor business updates en deadlines bewaken;

✅ Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden oppakken.

Met jouw organisatorische talent, gevoel voor prioriteiten en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Requirements

Wat breng jij mee?

👍 3+ jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

👍 Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar;

👍 HBO werk- en denkniveau hebt;

👍 De Nederlandse taal goed beheerst;

👍 Graag samenwerkt en een teamplayer bent die ook zelfstandig overzicht houdt;

👍 Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk bent;

👍 Schakelt op verschillende niveaus en makkelijk contact legt met collega’s en klanten.

Bij RECO willen we jou blij maken met:

✅ Een goed salaris;

✅ 28 vakantiedagen per jaar, oplopend tot 31 dagen als waardering voor geen ziekteverzuim;

✅ Een fijne, volledig ingerichte werkplek waar jij je snel thuis voelt;

✅ Een collectieve zorgverzekering én goede pensioenregeling met maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO;

✅ Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze RECO Academy;

✅ Werken in een hechte organisatie: iedereen kent elkaar bij naam, de lijnen zijn kort en je loopt gemakkelijk bij elkaar binnen. Daarnaast organiseren we een goed verzorgde zomerbarbecue en een groots eindejaarspersoneelsfeest! Klik hier voor een kijkje in onze .

Over RECO

RECOis dé specialist in het verhuren van bouwplaats materialen voor uiteenlopende projecten in de bouw, infra, renovatie, overheid en evenementen. Met een aanpakkers mentaliteit en betrokken collega’s werken we samen aan slimme materieeloplossingen.

RECO: Een familie waar je deel van uit wilt maken Elke dag opnieuw kiezen meer dan 300 collega’s voor werken bij RECO. Veel van hen zijn al een groot deel van hun leven bij ons. Waarom? Omdat ze het naar hun zin hebben. Omdat hun collega’s voelen als een hechte familie. Ze voelen zich thuis in de familiecultuur. Een cultuur waarin je gezien en gewaardeerd wordt als persoon. Waarin je kan zeggen wat je vindt en er naar je wordt geluisterd. Een cultuur waarin je wordt vrijgelaten. Waarin je kunt doen wat jou gelukkig maakt. Ook als dat over de tijd verandert. Een cultuur waarin je je kunt blijven ontwikkelen en doorgroeien in functie. Als je dat wil. Want als jij goed bent voor RECO is RECO goed voor jou!