Vacatures administratief medewerker Alphen aan den Rijn

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Solliciteer dan direct en maak deel uit van ons enthousiaste team.

Ter versterking van onze afdelingen ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd organiseren, bewaken en uitvoeren van administratieve en secretariële taken binnen de afdelingen Energie, Licht & Warmte en Bouwplaats Inrichting. In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor onze afdeling, waarbij je zowel klanten als collega’s te woord staat. Je onderhoudt contact met monteurs die buiten op locatie werken en voorziet hen van de benodigde informatie. Precisie staat voorop in deze rol en op de afdeling ben je dan ook ondersteunend aan de collega adviseurs, planning en werkvoorbereiding. Je hebt een assisterende rol bij de inkoopprocessen en vindt het fijn om te werken in een team en met andere afdelingen. Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?

• Het regelen van de nutsaanvragen, contact met de klant en terugkoppelen naar onze adviseurs;
• De verwerking van de digitale bonnen van de verschillende monteurs op onze projecten;
• Bewaken van administratieve taken binnen de afdeling;
• Opvolgen van acties en signaleren van knelpunten, afwijkingen en ontbrekende informatie;
• Agendabeheer en prioritering van afspraken voor projectteams en manager;
• Voorbereiden, vastleggen en bewaken van actiepunten uit vergaderingen;
• Opstellen van voortgangsrapportages, procesoverzichten en statusupdates;
• Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare informatie richting projectteams.

• 3+ jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• 32 - 40 uur per week beschikbaar;
• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een teamplayer die graag samenwerkt en ook zelfstandig overzicht houdt;
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk;
• Schakelt tussen verschillende niveaus en legt makkelijk contact met collega's en klanten.

• Een goed salaris;
• Een fijne, volledig ingerichte werkplek waar jij je snel thuis voelt;
• 28-31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
• Veel extra’s zoals een collectieve zorgverzekering én goede pensioenregeling met maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO;
• Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze RECO Academy;
• Werken in een hechte organisatie, iedereen kent elkaar bij naam, korte lijnen en een werksfeer waar je zo binnenloopt.

RECO is dé specialist in het verhuren van bouwplaats materialen voor uiteenlopende projecten in de bouw, infra, renovatie, overheid en evenementen. Met een aanpakkers mentaliteit en betrokken collega’s werken we samen aan slimme materieeloplossingen.

Enthousiast over RECO, maar weet je niet zeker of je aan alle eisen voldoet? Bel gerust—de koffie staat klaar! We kijken graag met jou naar jouw inzet, motivatie en de mogelijkheden!

Neem dan contact op met onze collega’s Emma of Ilona, zij staan je graag te woord! Bel hun op 06-48055072, of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!