Als administratief medewerker ondersteun je ons Contracts & inkoop team bij het beheren en verwerken van contracten en inkoopdocumentatie. Je zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen door nauwkeurig te werken en onregelmatigheden tijdig te signaleren. Met jouw affiniteit voor IT-systemen en basiskennis van juridische terminologie draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkwijze binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
- Bewaken: deadlines, verlengingen en opzegtermijnen monitoren en opvolgen.
- Controleren: inkoopdocumentatie opstellen en controleren op juistheid en volledigheid.
- Signaleren: afwijkingen en onregelmatigheden in contracten en leveranciersgegevens herkennen en rapporteren.
- Communiceren: schakelen met interne stakeholders en leveranciers om aanvullende informatie te verkrijgen.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om impact te maken in een informele en collegiale werkomgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt.
- Salaris tussen €3.500 en €4.000 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
- Flexibele werktijden voor een betere werk-privébalans.
- Ruimte voor eigen initiatief en jouw unieke werkwijze.
- Directe betrokkenheid bij contracten en inkoopprocessen.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor IT-systemen en een scherp oog voor detail.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve- en inkooprol.
- Affiniteit met systemen zoals Business Central en CRM.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en sterk oog voor nauwkeurigheid.
Gevestigd in het hart van Leiden, werkt onze organisatie aan innovatieve oplossingen binnen de energiesector. Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang streven we ernaar om een positieve impact te maken op de wereld van morgen. Onze kernwaarden? Samenwerking, integriteit en een open cultuur waarin iedereen zich gehoord voelt.
Wat ons bijzonder maakt, is onze informele werksfeer waarin humor en collegialiteit centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, stimuleren eigen initiatief en werken samen aan betekenisvolle projecten die echt het verschil maken.
Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€3500 - €4000 monthly