Vacatures administratief medewerker Alphen aan den Rijn

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur én actie? Werk jij net zo makkelijk achter een computer als in het magazijn? Dan hebben wij een functie waarin administratie en logistiek perfect samenkomen.

Voor een internationale logistieke organisatie zoeken wij een Logistiek Administratief Medewerker die houdt van verantwoordelijkheid, klantcontact en een dynamische werkomgeving waar geen dag voorspelbaar is.

Jouw werkdag in het kort
Je begint je dag met het openen van het systeem: welke orders staan klaar, wat heeft prioriteit en zijn er spoedzendingen? Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt voordat goederen het warehouse verlaten. Fouten? Die laat jij niet doorheen glippen.

Vervolgens ga je het magazijn in. Je controleert binnengekomen vliegtuigplaten en andere goederen, ondersteunt bij het orderpicken en verwerkt alles nauwkeurig in het systeem. Jij weet precies wat er binnenkomt, wat eruit gaat en waar het zich bevindt.

Gedurende de dag sta je in contact met klanten. Je beantwoordt vragen, bevestigt orders, verwerkt wijzigingen en zorgt dat zij altijd weten waar hun zending is. Dankzij jou voelen klanten zich gehoord en geholpen.

In de middag verwerk je nieuwe orders, controleer je transportdocumentatie en werk je de warehouse-administratie bij. Je schakelt continu tussen kantoor en vloer en bent dé schakel tussen operatie en administratie.

Aan het einde van de dag klopt alles: de orders zijn verwerkt, de administratie is up-to-date en jij hebt het overzicht behouden.

Wat ga je doen?

• Orderpicken van goederen
• Controleren en verwerken van vliegtuigplaten
• Administratief verwerken van orders
• Klantcontact via telefoon en e-mail
• Warehouse-administratie bijhouden
• Voorraad- en zendingregistratie beheren

Wie ben jij?

• Je spreekt Nederlands én Engels
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je schakelt moeiteloos tussen administratief werk en magazijnwerk
• Je bent proactief en werkt graag samen in een team

Wat mag jij verwachten?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.000 (o.b.v. 40 uur per week)
• Werken in een internationale en professionele logistieke omgeving
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen
• Informele werksfeer met korte lijnen