Ben jij een echte administratieve duizendpoot en voel jij je als een vis in het water als je mag regelen & organiseren? Misschien is dit jouw volgende baan!
Jouw collega's op de afdeling Leiderschap & Ontwikkeling zijn specialist op het gebied van persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling. Vanuit hun rol als opleidingsadviseur ontwikkelen en faciliteren zij opleidingsprogramma's, coaching, intervisie en tools voor individuele ontwikkeling. Ook inwerkprogramma's en specifieke Lidl opleidingen zoals het management traineeship worden hier opgezet. Daarnaast ondersteunen zij managers en medewerkers in hun loopbaanontwikkeling, nationale en internationale mobiliteit.
Lijkt het jou leuk om als spil van dit enthousiaste, gedreven team van acht collega's verantwoordelijk te zijn voor de planning, coördinatie en alle uitvoerende administratieve taken die komen kijken bij het gehele opleidingsproces? Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie waarbij je de steun en toeverlaat bent voor de afdeling. Spreekt dit jou aan en heb je affiniteit met dit interessante HR vakgebied én met retail, dan maken wij graag kennis met jou!
De baan
Als opleidingscoördinator ben je het centrale aanspreekpunt van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Denk hierbij aan o.a.:
- Het voeren van de opleidingsadministratie, contacten onderhouden met externe leveranciers en trainers, reserveren en voorbereiden van de trainingszalen, uitnodigingen verzorgen voor de deelnemers en het afhandelen van facturen.
- Daarnaast stel je op verzoek van onze adviseurs trainingsmateriaal samen en zoek je passende trainingslocaties.
- Het verzorgen van alle administratieve werkzaamheden rondom onze Global mobility en (internationale) job rotation trajecten; van het regelen van de nodige contracten tot het plannen van een taalcursus voor de internationale collega's. Jij bent de vraagbaak als het gaat om de regels en procedures rondom deze trajecten.
- Het organiseren van de maandelijkse welkomstdag voor nieuwe medewerkers.
- Je ondersteunt de gebruikers van ons leerplatform. Hierbij assisteer je de gebruikers en zoek je naar verbeteringen in het gebruiksgemak. Zo kijk je bijvoorbeeld naar rapportagevormen, voer je testwerkzaamheden uit bij het invoeren van nieuwe versies en geef je technische ondersteuning bij het maken van e-learnings.
- Je beheert de contracten van leveranciers, houdt de proceshandboeken en systemen bij en maakt studieovereenkomsten.
Jouw profiel
Je bent van nature iemand die graag gestructureerd en goed georganiseerd werkt. Administratief ben je zeer goed onderlegd en planmatig ben jij sterk. Jij bent een ondersteuner en regelaar in hart en nieren, wilt graag 'ontzorgen' en bent altijd servicegericht. Hierbij ga je graag voortvarend en zelfstandig aan de slag. Jij krijgt energie van de dynamiek die onze retail organisatie met zich mee brengt en je houdt er van om op ad-hoc basis zaken op te pakken. Communicatief ben je sterk, je schakelt snel en makkelijk met verschillende mensen op alle niveaus. Daarbij sta jij stevig in je schoenen en maak je zaken graag concreet, vraag je door en heb je oog voor detail. Vanzelfsprekend ben jij flexibel en heb je een positieve instelling . Jij ben je een echte aanwinst voor ons team! Verder vragen wij van jou het volgende:
- Je hebt een MBO-4 diploma en beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- MS Office heeft voor jou geen geheimen. Je kunt je uitstekend redden met Word, Excel en Powerpoint.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en het beheren van verschillende systemen.
- Tot slot beheers je de Engelse taal. Spreek je ook nog een woordje Duits dan is dit zeker een pré.
Wij bieden
- Een uitdagende baan binnen een sterk groeiende organisatie met ruimte voor eigen initiatieven.
- Een hechte, informele afdeling met een open communicatie, waarbij de lat hoog ligt en mensen van nature net even een stapje harder lopen.
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.
Wij zijn
Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 30 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!
Interesse?
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Voor eventuele vragen neem contact op met onze recruiter Eliane Brouwer, via 0612969937.