Vacatures praktijkondersteuner Alkmaar

Geeft het je energie om een goede planning voor de inzet van onze bedrijfsartsen te maken? Ben je administratief sterk en vind je snel je weg in verschillende HR gerelateerde ICT-systemen? Kent het UWV-portal voor jou geen geheimen en houd je graag alle documentatie en overzichten op orde? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar? Wat ga je doen?

De functie supportmedewerker valt in de afdeling Veiligheid & Gezondheid bij Pantar Amsterdam. Naast jou werken in deze afdeling twee arbo-adviseurs, 6 casemanagers en twee andere supportmedewerkers. De afdeling is verantwoordelijk voor de (fysieke en sociale) veiligheid in de organisatie, het casemanagement bij verzuim en alle administratieve ondersteuning die hierbij komt kijken.

Als supportmedewerker houd je je onder andere bezig met de planning van de twee bedrijfsartsen en de praktijkondersteuner, het sturen van de uitnodigingen naar de medewerkers en het informeren van leidinggevenden hierover. Wekelijks worden tussen 100 en 120 consulten ingepland en medewerker hiervoor uitgenodigd. Ook bel je medewerkers enkele dagen voordat ze bij de bedrijfsarts of praktijkondersteuner verwacht worden, om te zorgen voor een zo hoog mogelijke aanwezigheid. Ten slotte houd je bij welke medewerkers niet naar het consult zijn gekomen en informeer je leidinggeven hierover en stuur je hen de terugkoppelingen van de bedrijfsarts. Daarnaast handel je met je collega’s diverse andere overige administratieve en ondersteunende taken af.

Waar ga je werken?

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kan maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen.

Pantar bevindt zich momenteel in een fase van organisatieverandering. Daarom zoeken we iemand die rust, duidelijkheid en praktische HR-ondersteuning brengt in het dagelijks werk.

Wie ben je?

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een administratieve opleiding. 
• Je hebt al 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve rol. 
• Ervaring met personeelsplanning of HR-systemen is een dikke pre. 
• Je bent secuur, klantgericht en stressbestendig. Je kan goed samenwerken in een divers team en kan snel schakelen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. 

Wat mag je verwachten?

• Bruto uurloon tussen €18,21 en € 25,74;
• Een parttime functie van 24 uur;
• Uitzend opdracht vaneen half jaar, met kans op verlenging
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld; 
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur;

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.

2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.

3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.

4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.

5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.

Deze vacature is in beheer van Isabelle, voor vragen kun je mailen naar i.vannoort@olympia.nl