Ben jij een hands‑on Management Assistant die moeiteloos schakelt op hoog niveau, structuur brengt in dynamiek en het management optimaal ondersteunt? Voor een innovatieve organisatie zoeken wij per half december een interim professional die direct impact kan maken.
De functieAls interim Management Assistant ben jij de spin in het web binnen een organisatie die investeert in innovatie, technologie en veiligheid. Jij zorgt dat de dagelijkse operatie soepel blijft lopen, bewaakt continu het overzicht en ondersteunt het management zodat zij zich kunnen richten op strategie en groei. Je stapt in op een moment waarop daadkracht, zelfstandigheid en snel kunnen schakelen essentieel zijn.
- Complex agendabeheer en plannen van afspraken
- Organiseren van meetings, events en zakelijke reizen
- Filteren, prioriteren en opvolgen van inkomende communicatie
- Vastleggen, bewaken en opvolgen van notulen en actiepunten
- Onderhouden van contacten met partners, stakeholders en interne teams
- Structuur aanbrengen in documentatie, processen en archieven
- Ondersteunen bij projecten en ad‑hoc werkzaamheden
- (Waar nodig) bijdragen aan interne communicatie en marketingactiviteiten
Ben jij op zoek naar een afwisselende interim rol binnen een innovatieve, groeiende organisatie met ruimte voor zelfstandigheid?
- HBO werk‑ en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Project Assistant
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactief, zelfstandig en servicegericht
- Ervaring met MS Office 365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Flexibel, stressbestendig en in staat om snel structuur aan te brengen
- Direct inzetbaar per half december
Wat kun je verwachten?
- Een afwisselende interim rol binnen een innovatieve, groeiende organisatie
- Werken in een ambitieus en collegiaal team waar initiatief wordt gewaardeerd
- Ruimte voor zelfstandigheid en het inzetten van jouw expertise
- Marktconforme interimvoorwaarden
Je komt terecht in een omgeving waar integriteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je werkt samen met professionals die impact willen maken en bijdragen aan een veiligere wereld. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal kan presteren — precies waar jouw toegevoegde waarde ligt.
Stuur dan je CV naar nicolette@vlottetantes.nl en dan plannen we graag een kennismaking in.
#J-18808-Ljbffr