Backoffice Medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Locatie:                                   Apeldoorn

Start datum:                             zsm     

Sluitingsdatum vacature:         3 oktober 2019

Werkuren:                                full time

 

ZOA is een internationale christelijke hulporganisatie en biedt HULP aan mensen die getroffen zijn door een natuurramp of gewapend conflict. ZOA wil bijdragen aan een nieuw perspectief van HOOP waardoor mensen in waardigheid en onderling vertrouwen samen kunnen werken aan hun toekomst. Samen met de getroffen gemeenschappen werken wij aan verder HERSTEL totdat zij weer in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Het werk van ZOA wordt met 75 medewerkers gecoördineerd vanuit Apeldoorn. Van daaruit werken wij in meerdere landen in Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Bij ZOA werken wereldwijd ongeveer 900 medewerkers.

ZOA is op zoek naar een

Backoffice Medewerker (m/v)

Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan hulpverlening aan vluchtelingen en kansarmen wereldwijd? Ben je flexibel en goed in het geven van administratieve en praktische (secretariële) ondersteuning? Ben je handig met Microsoft Office, een CRM-systeem zoals Salesforce en leer je snel op het gebied van digitale marketing ondersteuning? Zijn dit de vragen waarop je een positief antwoord hebt? Lees dan vooral even verder.

Je hebt een ondersteunende functie aan de accountmanagers. Samen met de accountmanagers op de afdeling Fondsenwerving en Communicatie is het jouw doel om ondernemers, major donors, stichtingen en vermogensfondsen aan ZOA te verbinden en verbonden te houden.

 

Jouw werkzaamheden

  • Diverse (administratieve) ondersteuning aan team Accountmanagement zoals het opmaken van projectflyers, het maken van presentaties, het schrijven van content, het ondersteunen bij de voorbereiding van een bezoek aan een ZOA Programmaland etc.;
  • Persoonlijke bedankmails en -brieven opstellen bij o.a. giften van donateurs (bedrijven, stichtingen en particulieren). Meedenken en uitvoering geven aan de inrichting hiervan (procesinrichting);
  • Facturen en contracten opstellen voor accountmanagers;
  • Ondersteuning marketing:
    • Selectielijsten maken en inrichten
    • E-mailcampagnes opzetten en uitvoeren (ervaring met marketingtools zoals Mailchimp en diversen is een pré)
    • Uitvoeren van marketinganalyses
  • Ondersteunen en inrichting portfolioadministratie in het CRM-systeem Salesforce, (ervaring met Salesforce is een pré);
  • Ondersteunen bij evenementen;
  • Vertalen projectvoorstellen en –rapportages en ondersteunen bij het opstellen en indienen van projectvoorstellen en –rapportages;
  • Incidentele secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd;
  • Overige allround ondersteuning aan de afdeling Fondsenwerving en Communicatie.

Vaardigheden

Jouw profiel

Als geschikte kandidaat ben jij iemand die:

  • de christelijke visie en missie van ZOA uitdraagt;
  • minimaal MBO werk- en denkniveau heeft;
  • kennis van en ervaring heeft met marktbewerking en relatiebeheer (ervaring met marketing tools en een CRM-Systeem zoals Salesforce);
  • de Engelse en Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst;
  • goede relationele en communicatieve spreek- en schrijfvaardigheden heeft;
  • beschikt over een creatieve, praktische, initiatief nemende en persoonlijke werkstijl;
  • nauwkeurig, accuraat en gestructureerd werkt;
  • zelfstandig en proactief werkt.

Scholing:

minimaal MBO niveau

Over de werkgever

ZOA is een internationale christelijke hulporganisatie en biedt HULP aan mensen die getroffen zijn door een natuurramp of gewapend conflict. ZOA wil bijdragen aan een nieuw perspectief van HOOP waardoor mensen in waardigheid en onderling vertrouwen samen kunnen werken aan hun toekomst. Samen met de getroffen gemeenschappen werken wij aan verder HERSTEL totdat zij weer in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Het werk van ZOA wordt met 75 medewerkers gecoördineerd vanuit Apeldoorn. Van daaruit werken wij in meerdere landen in Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Bij ZOA werken wereldwijd ongeveer 900 medewerkers.

 

Uren per week: 32 - 40

Contract: vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Stichting ZOA

Elly van den Nieuwendijk
Stichting ZOA

Telefoon 055-3663339 | E-mail e.vdnieuwendijk@zoa.ngo