Hoofd Financiele Administratie

Zonder jouw overzicht en aansturing loopt de administratie vast, ontstaan fouten in de cijfers en verliest de organisatie grip. Jij zorgt dat alles klopt en blijft draaien binnen de Nederlandse entiteiten. Je bewaakt de structuur, houdt de administratie op niveau en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoeringskwaliteit. Daarbij stuur je een klein team aan en fungeer je als schakel tussen finance, operatie en externe partijen.

Om deze rol goed te vervullen, houd jij je dagelijks bezig met:

• Het verwerken en controleren van financiële mutaties, inclusief facturen, banken en kasstromen
• Het beheren van het grootboek en het bewaken van correcte balansposities
• Het verzorgen van maandafsluitingen en btw-aangiftes volgens vaste structuur
• Het aansturen van het administratieteam en fungeren als eerste aanspreekpunt

Daarnaast bewaak je de cashflow, onderhoud je contact met externe partijen in België en Duitsland en zorg je dat de administratie volledig en tijdig beschikbaar is voor verdere rapportage en controle.

Je komt terecht in het finance team op het hoofdkantoor in Amsterdam, dat goed bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als de auto. Het team bestaat uit een CFO, een controller en twee collega’s in de administratie. De samenwerking is direct en de lijnen zijn kort, waardoor je snel schakelt en invloed hebt.

Wij zijn Ballorig, een toonaangevende keten van indoor speeltuinen waar speelplezier en ontwikkeling centraal staan. Kinderen van 0 tot 12 jaar kunnen bij ons veilig spelen, ontdekken en groeien in hun motorische, sociale en cognitieve vaardigheden. Met 50 vestigingen in Nederland, België en Duitsland bieden wij gezinnen een laagdrempelig en plezierig dagje uit. Van ravotten en uitrazen tot het vieren van een verjaardag, bij Ballorig staat beleving altijd centraal.

De organisatie bestaat uit 41 BV’s. Binnen Nederland wordt de volledige administratie intern uitgevoerd, terwijl je schakelt met externe partijen voor België en Duitsland. De afgelopen jaren zijn de financiële processen opnieuw ingericht en werken we met systemen zoals Exact Online, Qlik en PowerBI. Hierdoor staat de basis en kun jij bouwen op een stabiele structuur. De werksfeer is nuchter en mensgericht, waarbij collega’s elkaar actief opzoeken en er ruimte is voor een gezamenlijke lunch. Om even te ontspannen kan je deelnemen aan onze interne Mario Kart competitie of kan je een pijltje gooien/tafeltennissen.

Je neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht, ook wanneer de druk oploopt. Je schakelt makkelijk tussen inhoud en aansturing en voelt je prettig in een omgeving met meerdere administraties en korte lijnen. Je werkt nauwkeurig en blijft rustig wanneer er snel geschakeld moet worden. Tegelijk ben je sociaal genoeg om je team aan te sturen en collega’s actief op te zoeken. Je staat daarbij stevig in je schoenen en gaat het gesprek aan met debiteuren, crediteuren en de operatie in geval van afwijkingen.

Daarnaast is het belangrijk dat je:

• Minimaal 2 jaar ervaring hebt binnen een financiële administratie
• Het werken met meerdere administraties of entiteiten snel eigen maakt
• Ervaring hebt met grootboekbeheer, balansen en maandafsluitingen
• De Nederlandse taal beheerst; Duits is een pré

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar de basis op orde is en je zonder ruis je werk kunt doen. Je werkt in een omgeving waar de financiële processen recent zijn ingericht, waardoor je kunt bouwen op een solide basis en direct waarde kunt leveren. De werktijden zijn duidelijk en bieden ruimte voor een vaste structuur in je week, met flexibiliteit om je dag praktisch in te delen. Je werkt samen met een hecht team waarin je snel kunt schakelen en waar ruimte is voor zowel focus als contact met collega’s.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.000 op basis van 40 uur
• De mogelijkheid om 32 tot 40 uur te werken
• Een onkostenvergoeding van €50 netto per maand
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband