HR service specialist

Ben jij zo iemand die niet kan slapen als de administratie niet klopt? Heb je een scherp oog voor detail én snap je de impact van HR-data op finance? Dan is dit jouw rol.

Als HR services specialist ben jij verantwoordelijk voor de administratieve kern van de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alle HR- en payrollprocessen nauwkeurig, tijdig en controleerbaar worden uitgevoerd. De nadruk ligt daarbij op salarisverwerking, HR-administratie en rapportages, waarbij je continu de verbinding legt met Finance.

Je verzorgt de volledige HR-administratie, van contractbeheer en personeelsmutaties tot het voorbereiden en controleren van de salarisverwerking via een externe provider. Je controleert loonstroken, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles aansluit met de financiële administratie. Daarbij overzie je de impact van mutaties op kostplaatsen en bredere organisatieresultaten.

Je werkt intensief met AFAS en zet dit systeem effectief in voor het verwerken van mutaties, het draaien van rapportages en het optimaliseren van workflows. Rapportages vormen een belangrijk onderdeel van je werk: je levert inzichten op het gebied van headcount, verzuim en salarisdata en weet afwijkingen te signaleren en te verklaren.

Daarnaast beheer je verzuimdossiers en zorg je voor een correcte opvolging volgens de Wet verbetering poortwachter. Je onderhoudt contact met externe partijen zoals het UWV, arbodiensten, verzekeraars en tussenpersonen en zorgt dat processen ook buiten de organisatie soepel verlopen.

In deze rol heb je ook te maken met internationale entiteiten, onder andere in China, Polen en Australië. Je beoordeelt kritisch de aangeleverde HR- en salarisdata, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige en juiste rapportages, wat essentieel is in het kader van internationale (kwartaal)rapportages.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische HR-vragen en weet complexe onderwerpen helder en toegankelijk uit te leggen, bijvoorbeeld rondom het gebruik van AFAS of salariscomponenten. Tegelijkertijd signaleer je verbeterkansen in processen en draag je bij aan verdere professionalisering van de HR-administratie.

Hoewel de focus ligt op een solide en foutloze administratie, is er ruimte om wanneer je dat wilt projecten op te pakken, zoals het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, salarisstructuren of HR-processen.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Finance of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve of payrollgerichte functie
• Aantoonbare ervaring met payrollprocessen en HR-administratie
• Sterk analytisch vermogen en affiniteit met rapportages en cijfers
• Nauwkeurig, kritisch en in staat om verbanden te leggen binnen de organisatie

• Een bruto maandsalaris gebaseerd op je ervaring, aangevuld met reiskosten en een pensioenbijdrage
• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een groeiende organisatie (af en toe thuiswerken is mogelijk, net als flexibel omgaan met de werktijden)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Direct een contract bij jouw nieuwe werkgever (40 uur heeft de voorkeur, maar kan jij het in 32 uur dan spreken we je ook graag)

Jouw toekomstige werkgever heeft een toonaangevende positie in de markt van luchtfiltratie. Ze ontwikkelen, produceren en verkopen luchtfilters voor het gebruik in onder andere scholen, datacenters en ziekhuizen. Met eigen verkoopkantoren en fabrieken in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Finland, Polen, Zwitserland, Australië en China en een uitgebreid internationaal netwerk van distributeurs zijn de filters over de gehele wereld verkrijgbaar.