Fleetmanager

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor mobiliteit? Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en denk je graag mee over efficiëntie en kostenbeheersing? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij beheren een wagenpark van circa 300 leaseauto’s en zoeken een Fleetmanager die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt: van administratie tot coördinatie en van wet- en regelgeving tot advies.

Als Fleetmanager ben jij het aanspreekpunt voor alles dat met ons wagenpark te maken heeft. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, hebt contact met leasemaatschappijen en berijders, handelt schades correct af en signaleert verbeterkansen. Ook denk je mee over wijzigingen in de leaseregeling en zorg je dat wij voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Facilities, HR en Finance en speelt een belangrijke rol in het efficiënt en toekomstbestendig organiseren van onze mobiliteit.

Werkzaamheden:

• Administratief beheren van het wagenpark en de geldende autoregeling.
• Aan- en afmelden van auto’s in het CRM-/wagenparkbeheersysteem.
• Coördineren van onderhoud, reparaties, schades en vervangend vervoer.
• Verwerken van bekeuringen en bewaken van correcte financiële afhandeling.
• Contact onderhouden met leasemaatschappijen, dealers en schadeherstellers.
• Begeleiden van wijzigingen in de leaseregeling.
• Signaleren en toepassen van veranderingen in wet- en regelgeving.
• Doorberekenen van kosten, scenario’s en eigen bijdragen voor berijders en organisatie.
• Beheren van zakelijke leaseauto’s die ook privé gereden mogen worden, inclusief fiscale en administratieve aspecten.
• Coördineren van eventuele privélease-regelingen voor medewerkers.
• Adviseren over procesverbeteringen, efficiëntie en kostenbeheersing.

• Salaris tot maximaal €3800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• 30 vakantiedagen per jaar, op basis van een fulltime dienstverband. Wil je nog wat extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 10 dagen bijkopen.
• Veel ruimte om processen te verbeteren en mee te denken over mobiliteitsbeleid.
• Mogelijkheden voor opleiding, waaronder het volgen van een cursus Wagenparkbeheerder.
• Je werkt in een team van betrokken collega’s, waarin men open en eerlijk communiceert en waar ook ruimte is voor humor.
• Jouw werkplezier, balans en vitaliteit staan centraal bij ons. Daarom krijg je een jaarlijks tegoed van € 75 netto voor onze sportwebshop, dagelijks vers fruit op kantoor en nemen we jaarlijks deel aan de Nationale Vitaliteitsweek. Onze actieve personeelsvereniging zorgt voor extra ontspanning en plezier.

Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden en wat wij voor jou kunnen betekenen. Samen gaan we voor jouw werkgeluk!

• Hbo-opleiding of aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met mobiliteit en wagenparkbeheer.
• Ervaring met zakelijke lease (inclusief privégebruik) is vereist; ervaring met privélease is een pré.
• Je hebt een cursus Wagenparkbeheerder gevolgd of bent bereid deze te volgen.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook onder druk.
• Je hebt technisch inzicht en denkt in oplossingen.
• Je bent standvastig, flexibel en stressbestendig.
• Je communiceert helder en bent servicegericht.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om kosten, scenario’s en eigen bijdragen goed door te rekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.