Als officemanager bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen.
In deze functie ondersteun je voornamelijk twee advocaten die zich richten op arbeidsrecht, huurrecht en ondernemingsrecht. Het leuke aan deze rol is dat je inhoudelijk betrokken raakt bij de zaken die zij behandelen, waardoor je steeds meer over deze rechtsgebieden leert. Voorkennis is niet vereist; leergierigheid en een beetje geduld zijn wel belangrijk.
Jouw doel is structuur aanbrengen en vooral: ontzorgen. In de hectiek van de altijd levendige advocatenpraktijk ben jij degene die het hoofd koel houdt en precies weet wat er speelt. Je denkt vooruit en vraagt je elke dag af: 'wat heeft de advocaat vandaag nodig?'. Jouw werk is dus zeker niet alleen uitvoerend, maar ook juist proactief en sturend.
Taken die hierbij komen kijken, zijn o.a.:
- Beheren van mailboxen en agenda's. Als je mailtjes ontvangt die je direct kunt afhandelen, pak je dat meteen op.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post, waarbij geen enkel detail aan jouw aandacht ontsnapt.
- Telefonisch contact onderhouden met cliënten, wederpartijen, rechtbanken of deurwaarders.
- Opstellen en versturen van brieven.
- Voorbereiden van processtukken. De advocaat zorgt voor de inhoud, maar jij kunt alvast veel gegevens invullen.
- Aanmaken en beheren van dossiers.
- Bewaken van termijnen, wat cruciaal is in de advocatuur, aangezien een gemiste termijn fataal kan zijn voor onze cliënt.
- Verzorgen van de financiële afwikkeling van dossiers.
- Controleren van stukken op spelling en opmaak, conform onze huisstijl.
- Ontvangen van bezoekers in een van onze prachtige spreekkamers.
Wil je doorleren en daarnaast werkervaring opdoen? Overweeg dan om je (Hbo)opleiding in deeltijd te volgen en daarnaast bij ons in de praktijk aan de slag te gaan! We praten graag door over de mogelijkheden.
Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie van officemanager of over BVD advocaten? Neem gerust contact op met Emely van den Hudding (06-20211151 / bvd[at]gawerkenbij.nl), zij vertelt je graag meer!
Wat krijg je?
- Een eigen werkkamer;
- Een plek in een sociaal en betrokken team;
- Uitgebreid de tijd om jezelf te ontwikkelen en in je functie te groeien.
- Een prima salaris, € 2.200 - € 3.000 (bruto, exclusief vakantiegeld en reiskostenvergoeding);
- We beginnen gezamenlijk de week met een weekopening;
- Bedrijfsuitjes, zowel met onze eigen vestiging als met andere vestigingen;
- Veel ruimte voor eigen inbreng en om zelf zaken op te pakken.
Wie ben jij?
- Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële achtergrond;
- Je bent 24-40 uur beschikbaar;
- Je bent representatief en communicatief vaardig;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (d's en t's zijn voor jou geen probleem);
- Je houdt het overzicht in drukke perioden;
- Je geniet ervan om iemand werk uit handen te nemen, om welke taak het dan ook gaat.
Twijfel je of jouw profiel aansluit bij deze vacature? Schroom niet om contact op te nemen met Emely (06-20211151), zij bespreekt graag alle mogelijkheden onder het genot van een bakje koffie.
Werken bij BVD advocatenWij van BVD gaan voor het maximaal haalbare resultaat voor onze cliënten. Dit doen we met een nuchtere, praktijkgerichte instelling. We vinden dat recht vooral gedaan moet worden. Als juridisch secretaresse draag je eraan bij dat dit alles zo professioneel mogelijk verloopt. Daarbij vinden we verbinding belangrijk, met onze cliënten én elkaar. De collegiale verbinding is zichtbaar in de gezamenlijke weekopening, de onderlinge interesse en het feit dat iedereen bij elkaar naar binnen kan stappen. Ook houden we op zijn tijd van een borrel, een rondje wandelen of een potje tafeltennis. Voeg jij je binnenkort bij ons?