Functioneel Beheerder

Solliciteer op de website van de werkgever

Functieomschrijving

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en het optimaal functioneren van de systemen van de Universiteitsbibliotheek en het Archief. Hierbij werk je nauw samen met key-users en applicatiebeheerders. In deze positie zal je bijvoorbeeld gaan werken met het Research Information System (Pure), het Bibliotheeksysteem (WMS), de UT-beeldbank (MediaFiler) of het DMS (JOIN). Je vervult een belangrijke spilfunctie tussen de eindgebruikers, IT collegas en leveranciers.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • voorbereiden, analyseren, beheren en evalueren van processen in verschillende informatiesystemen. Je houdt hierbij rekening met interne en externe ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestaande procedures;
  • deelnemen aan verbeter- en veranderprojecten m.b.t. de systemen;
  • (aansturen van) testen van releases/wijzigingen;
  • opstellen van documentatie, het instrueren van gebruikers en advisering over functionele mogelijkheden;
  • ondersteunen van andere functioneel beheerders met het gebruikers- en autorisatiebeheer;
  • afhandelen van verzoeken/vragen van gebruikers.
Profiel
  • je beschikt over HBO werk- en denkniveau, ervaring als Functioneel Beheerder is een pre;
  • je kunt gebruikerswensen vertalen naar concrete wijzigingsvoorstellen;
  • projectmatig denken en werken gaan je goed af. Je kunt goed plannen en organiseren, neemt eigenaarschap en controleert de voortgang van de werkzaamheden;
  • je bent een teamspeler die zelfstandig te werk kan gaan, graag onderneemt en tegelijkertijd ook meedraait met de werkzaamheden rondom ieder systeem;
  • je kunt je aanpassen in een veranderende omgeving, bent oplossingsgericht en combineert dit met een efficiënte werkwijze;
  • je bent communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels en zowel schriftelijk als mondeling;
  • affiniteit en ervaring met onderwijs- en researchprocessen en systemen is een pré.
Ons aanbod

Wij bieden een leuke baan binnen een actief team. Het betreft een vacature van 32-40 uur met een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met daarna uitzicht op een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.606,- bruto per maand. Uiteraard bieden we een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Informatie en aanmelding

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met het Afdelingshoofd Olga Steen, mail o.steen@utwente.nl of tel 053-489 2059. Of je kunt contact opnemen met Lineke Klunder-Roepers, teamcoördinator Functioneel Beheer, mail d.m.roepers@utwente.nl of tel 053-489 2065.

Je kunt tot 16 januari 2022 uitsluitend solliciteren door middel van de onderstaande link naar het sollicitatieformulier, vanzelfsprekend dient je sollicitatie voorzien te zijn van een actueel CV en motivatiebrief. Screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over de afdeling

Het team

Je komt te werken in een team van 6 Functioneel Beheerders. Het team werkt intensief met elkaar samen, maakt gebruik van elkaars expertise en competenties en verdeelt de werklast wanneer dat nodig is. Je krijgt de ruimte voor je eigen inbreng en concretisering van je eigen takenpakket. Ook zijn er genoeg mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Als team streven we continu naar verbetering van de (werk)processen, als teamlid heb je een constructief-kritische houding.

Over de organisatie

De Dienst Library IT Support & Archive (LISA) een breed palet van bibliotheek-, IT- en archiefdiensten voor 3.300 medewerkers en meer dan 10.000 studenten aan de Universiteit Twente. Door verschillende disciplines te combineren kunnen wij betere, efficiëntere diensten leveren aan alle mensen binnen onze universiteit die zich bezighouden met onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Hiermee helpen wij UT om als ‘people-first' technische universiteit bij te dragen aan een eerlijke, duurzame en digitale samenleving.

Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.

Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Uren:
32 - 40

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.367,- tot € 3.606,-
Contract:
Parttime -
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later