Procurement Specialist Centrale Inkoopdesk

Solliciteer op de website van de werkgever

Over deze vacature Achmea is op weg om dé digitale verzekeraar te worden. Dit is een enorme transitie voor ons én voor onze leveranciers. We willen natuurlijk de meest vertrouwde verzekeraar blijven en hebben daarom expliciete aandacht voor de kansen en risico’s van digitalisering.

Gelijktijdig zien we kansen om te innoveren door samen te werken met onze leveranciers en innovatieve partijen. Binnen Procurement zorgen wij ervoor dat onze businesspartners hun doelstellingen met behulp van leveranciers kunnen bereiken. Als Specialist Centrale Inkoopdesk kun jij hieraan een belangrijke bijdrage leveren.

Wat ga je doen?
  • Je vervult een ondersteunende en coördinerende rol binnen het inkoop- en contractmanagementproces van Procurement. Hierbij ondersteun je de Procurement consultants tijdens het inkoopproces, waaronder het request for proposal proces (RFP). Dit doe je door tijdig en juist beheer en vastlegging van alle stappen en resultaten in SAP Ariba, inclusief de contract- en uitbestedingsadministratie;
  • Je neemt deel aan inkooptrajecten, (proces) verbeteringstrajecten voor bijvoorbeeld SAP Ariba of het verbeteren van contractvastlegging, contractbesprekingen, facturatie en risicoanalyse.
  • Je beheert in SAP Ariba het inkoopproject, de contractwerkruimte, de leveranciers en DocuSign;
  • Je signaleert tijdig het verlopen van contracten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de vervalkalender en de opvolging en communicatie hieromtrent naar Procurement consultants en business;
  • Je verzamelt nieuwe inkoopaanvragen vanuit de business en wijst deze in overleg toe aan de Procurement consultants en handelt bepaalde inkoopaanvragen zelfstandig af;
  • Je signaleert leveranciers-, systeem- en contract risico’s gericht op een effectieve en efficiënte contractenadministratie;
  • Je voert zelfstandig analyses uit op basis van het Supplier Due Diligence beleid(SDD), waaronder de screening van leveranciers en advisering daarover;
  • Je stelt (standaard) contracten, deelovereenkomsten (DLO’s) en contractverlengingen op en handelt deze zelfstandig af;
  • Je bereidt Q-gesprekken voor en werkt deze waar nodig uit en werkt Business alignment- en leveranciersevaluaties uit.
Uren:
34 uur
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Centrale Inkoopdesk Procurement is verantwoordelijk voor alle bedrijfsondersteunende inkoop. De inkooptrajecten worden opgepakt door drie teams georganiseerd rond inkoopportefeuilles (IT, Data en MarCom, Diensten en Innovaties, Professional Services, Facilitair managent, HR). Business Support & Development (BS&D) ondersteunt de Inkoopteams met onder andere data-analyse, risicoanalyse, contractbeheer en factuurverwerking- en betaling, daarnaast voert zij zelfstandig leveranciers screenings uit en adviseert daarover. Jij gaat binnen BS&D aan de slag in het team CID. In dit team werk je met 5 andere specialisten.
Binnen de afdeling Procurement word je gestimuleerd om je zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
Wat wij bieden

  • Vanaf 1 januari 2021 is bij Achmea een 34-urige werkweek de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!
  • Naast 136 verlofuren per jaar, een persoonlijk keuzebudget opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf of je dit budget laat uitbetalen, spaart of dat je er verlofuren van koopt.
  • Uitstekende pensioenregeling van 1,875% met een vaste jaarlijkse premie.
  • Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding voor auto, openbaar vervoer én fiets.
  • Korting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis voor jou én je gezin. Je krijgt ook nog een extraatje van € 250,- bruto per jaar
  • Korting op je schadeverzekering bij Centraal Beheer en Interpolis
Meer weten of solliciteren?
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Bel gerust met Menno van Steenwijk, Manager Business Support & Development, op 06-22209291

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Grootste verzekeraar

Met innovatieve oplossingen van betekenis zijn. Voor zo’n 10 miljoen Nederlanders.

Ontwikkel jouw talent

Vergroot je kennis, creëer de toekomst. De Achmea Academy helpt.

Flexibel werken

Werken waar en wanneer het jou uitkomt

Vaardigheden

Wat jou uniek maakt als Procurement Specialist Centrale Inkoopdesk
  • Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding.
  • Een inkoopopleiding zoals NEVI is een pre.
  • Je hebt relevante werkervaring.
  • Je hebt kennis van (en ervaring met) SAP Ariba of vergelijkbare inkoopsystemen.
  • Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
  • Je helpt je collega’s, businesspartners en leveranciers graag concreet bij de vragen die ze je voorleggen.
  • Je kunt analytisch te werk gaan. Je doet bijvoorbeeld onderzoek naar een leverancier, legt je constateringen vast en vertaalt dit naar een advies.
  • Je hebt kennis van en ervaring met inkoopprocessen;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het screenen van leveranciers en advisering daarover (op basis van o.a. sanctie wetgeving).

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.011,- tot € 4.192,-
Contract:
Fulltime
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later