AAC-Administraties

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel en administratief medewerker

AAC-Administraties is een administratiekantoor te Oss gespecialiseerd in de administratie en het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE’s). Momenteel verzorgt AAC-Administraties de administratie en het beheer van circa 200 VvE’s, voornamelijk in Noord-Brabant en Gelderland. In verband met de groei van onze organisatie, zijn wij op zoek naar een:

Administratief / secretarieel medewerker(ster) (20-24 uur p/w)

De Administratief / secretarieel medewerker(ster) is ondersteunend aan de binnendienst VvE-beheerder en verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor VvE’s. Tezamen in een team welke een vaste groep VvE’s beheert voer je het VvE-beheer op administratief en secretarieel gebied uit.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • 1e lijn binnenkomende telefoongesprekken aannemen, beoordelen en doorverbinden
  • Contacten met externe organisaties (o.a. notarissen, onderhoudspartijen en vergaderlocaties)
  • Verzenden van VvE-stukken (o.a. uitnodigingen, notulen en brieven)
  • Archivering van VvE-stukken
  • Sleutelbeheer
  • Ontvangst van klanten
  • Diverse lichte administratieve taken

 

 Functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • MBO+ opleiding genoten op administratief / secretarieel gebied
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Een gestructureerde en zelfstandige werkinstelling
  • Een accurate werkhouding
  • Inzicht aangaande het gebruik van software/communicatie middelen

Wij zijn op zoek naar twee kandidaten die zelfstandig en gestructureerd werken; het vermogen hebben om te plannen; georganiseerd, accuraat en representatief zijn en openstaan voor feedback.

Communicatief sterk zijn, snel kunnen schakelen tussen de verschillende taken en VvE’s, zich kunnen aanpassen aan de verschillende gesprekspartners en overtuigingskracht hebben (in woord en geschrift).

Wat bieden wij?

-        Mogelijkheid tot het volgen van een passende/aanvullende externe opleiding

-        Doorgroei – op termijn – naar financiële administratie of binnendienst VvE-beheerder (bij gebleken

         interesse behoort dit tot de mogelijkheden)

-        Arbeidsvoorwaarden die passen bij deze functie en jouw werkervaring

-        Bij gebleken geschiktheid is er de mogelijkheid tot een vast dienstverband

 

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan jouw motivatie en cv met salarisindicatie vóór 30 november 2020 aan:

 

AAC-Administraties

T.a.v. mevr. G. Pont

Postbus 367

5340 AJ Oss

 

Of naar: info@aacadministraties.nl

Uren:
20 tot 24 uur per week
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Liefst 1 jaar klantcontact ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.300,- tot € 1.700,- per maand
Plus:
opleidingen, eigen parkeerlocatie, reiskostenvergoeding, vakantiegeld