Erasmus MC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Manager Facilitaire Zorgdiensten

Functie inhoud

Als manager Facilitaire Zorgdiensten realiseer je de ambities en doelstellingen van Koers23, waarbij je accenten weet te leggen op de elementen: gastvrijheid, continue verbeteren en aandacht voor en vakmanschap van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van kwalitatief hoogwaardige dienstverlening op het onderdeel Facilitaire Zorgdiensten. Tevens ben je in staat om te komen tot realisatie van nieuw beleid, effectieve en efficiënte dienstverlening, innovatie en verbetering van de beheersing van werkprocessen. Dit zijn diensten op het gebied van patiëntenvoeding, -vervoer, -zorg, textielservices, en de bedden (logistiek en reiniging).

Wat houdt de functie verder in:

  • Je verandert naar een optimale werkwijze, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit van dienstverlening voor zowel patiënten als (zorg) medewerkers.
  • Je vertaalt een servicegericht gastvrijheidsconcept in concrete dienstverlening voor patiënten (-gasten) en zorgmedewerkers.
  • Je optimaliseert de contracten met leveranciers voor: patiëntvoeding, bedden (servicecontract), textielreiniging en de beddenwasrobot. Dit doe je samen met de afdeling contractmanagement.
  • Je organiseert en stimuleert het continue verbeteren van bedrijfsprocessen door middel van Lean en bent daar zelf een leidend voorbeeld in.
  • Je ondersteunt de ontwikkeling van de medewerkers in hun rol als leidinggevende ten aanzien van bedrijfsvoering (bijvoorbeeld klanttevredenheid, fit for the job etcetera).
  • Je realiseert het investerings- en exploitatiebudget en elimineert verspillingen.
  • Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het managementteam van I&F en je richt jouw eigen managementteam in, leidt dat en ontwikkelt een effectief team.
  • Je netwerkt, onderhoudt en legt verantwoordelijkheid af aan samenwerkingsverbanden over de resultaten van Facilitaire Zorgdiensten.
Werkomgeving

Het vakgebied Inkoop & Facilitair (genaamd de ‘Pijler Inkoop & Facilitair’) bundelt activiteiten op het gebied van inkoop en facilitaire ondersteuning. Inkoop draagt zorg voor een optimale ondersteuning van het inkoopproces in het Erasmus MC, met als doel het realiseren van betrouwbare beschikbaarheid van de diensten en materialen, die nodig zijn om het zorg-, onderwijs- en onderzoekproces uit te voeren en te ondersteunen, waarbij in samenspraak met de klant de balans gezocht wordt tussen scherpe prijzen, kwaliteit, en de onmisbare bijdrage van leveranciers aan onderzoek en innovatie. De facilitaire ondersteuning richt zich enerzijds op processen waarbij gastvrijheid en een gastvrije omgeving centraal staan. Anderzijds richt het zich op het zo efficiënt mogelijk realiseren van de goederen- en personenstromen, die noodzakelijk zijn voor een goede ondersteuning en uitvoering van het zorgproces. In verband met de verhuizing naar het nieuwe ziekenhuis in 2018 zijn diverse innovatieve oplossingen en processen geïntroduceerd of geoptimaliseerd.

Je dag als manager Facilitaire Zorgdiensten is nooit hetzelfde als de vorige dag. Het pakket is breed en veelzijdig. Van praktisch geschoolde collega’s tot strategisch grote contracten. Van gesprekken met je directe collega’s tot het meenemen van je stakeholders of netwerk in de zorg. Als je jouw hoofd koel houdt en je niet laat verleiden in ‘doe dit doet dat’, dan ga je aan het einde van de dag met een glimlach naar huis!

In deze functie geef je direct leiding aan zes teamleiders. Verdeeld over de afdelingen Facilitaire zorg, Voeding en Zorglogistiek. Totaal bestaat de afdeling uit +/- 200 FTE. Je valt onder de directeur van Inkoop & Facilitair.

Profiel
  • Je hebt academisch werk- en denkniveau (zoals bijvoorbeeld op Toegepaste Huishoudwetenschappen, Facilitair Management, Voedingsleer in combinatie met Zorgmanagement).
  • Je bezit minimaal 10 jaar ervaring in conceptontwikkeling en het efficiënt en effectief organiseren van de facilitaire processen rondom voeding, logistiek en zorgfaciliteiten.
  • Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als senior manager in een complexe organisatie.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met Lean.
  • Je bent in staat een volwassen dialoog te voeren met de interne businesspartners over de kwaliteit en prijs van de dienstverlening.
  • Je hebt ervaring in het financieel optimaal plannen en leiden van een complexe afdeling.
  • Je inspireert en motiveert, bent ondernemend, intercultureel vaardig, representatief, je hebt durf en empathie.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk communicatief vaardig op alle niveaus.
  • Je bent in staat om t.b.v. Facilitaire Zorgdiensten een netwerk te onderhouden in de organisatie en daarbuiten; je kent de behoeften van patiënten en (zorg) medewerkers en past deze toe in de processen waarvoor je verantwoordelijk bent.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.298,- (schaal 14) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3% die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra

Inlichtingen en solliciteren

Het werving- en selectieproces van alle kandidaten wordt verzorgd door managementbureau InterExcellent. Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Pieter van Stijn, managing partner InterExcellent, telefoon: 035 528 04 30. Wij verzoeken je dan ook om niet via de solliciteerknop op deze pagina te solliciteren, maar via deze link.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op kantoor van InterExcellent in Baarn. Op maandag 21 september vinden de gesprekken plaats met de voorgedragen kandidaten in het Erasmus MC. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Uren:
36 uur
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist