LUMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Stafsecretaresse afdeling Urologie

Je functie

Kan jij van nature goed overzicht houden en ben je goed in organiseren? En wil jij een cruciale rol spelen binnen een afdeling? Dan hebben wij de geschikte vacature voor jou.

In het kort

• Je ondersteunt hoofdzakelijk het afdelingshoofd en de opleider
• Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed en georganiseerd kunnen uitvoeren
• Jouw werkzaamheden bevatten secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken
• Je weet prioriteiten te stellen en je zorgt voor structuur

SolliciterenWat ga je doen?

Voor onze afdeling Urologie zijn wij op zoek naar een stafsecretaresse. Als stafsecretaresse werk je hoofdzakelijk voor het afdelingshoofd en de opleider. Je ondersteunt hen op het gebied van management, opleiding, kwaliteit en planning en zorgt ervoor dat zij hun werk prettig en goed georganiseerd kunnen uitvoeren. Dit houdt onder andere in dat jij de agenda’s beheert, en vergaderingen inplant en organiseert. Tijdens vergaderingen notuleer jij en zet je de actiepunten uit. Deze punten bewaak en rappelleer je. Verder assisteer je bij de opleidingsplanning aios, fondsenwerving, planning van diverse onderwijsinspanningen van stafleden en diverse administratieve P&O-zaken. Daarnaast verricht je af en toe werkzaamheden voor de overige stafleden. Kortom, je hebt een groot palet aan diverse werkzaamheden waarbij jij een spilfunctie binnen de afdeling hebt. Deze werkzaamheden doe je niet alleen, want je werkt nauw samen met een collega stafsecretaresse en samen stemmen jullie het werk af.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse met minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding, die discreet is en in staat zelfstandig pro-actief te werken, organiseren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en goed kan werkenmet Microsoft Office. Je hebt ervaring met webbeheer en beheerst de computerprogramma’s HIX, RGS, I-Prova, Rostarcas, Decos JOIN en Converis of bent bereid cursussen te volgen om deze programma’s eigen te maken. Aangezien je al ruime ervaring hebt als secretaresse is het vanzelfsprekend dat je klantvriendelijk en stressbestendig bent. Je werkt nauwkeuring en neemt initiatief. Je denkt mee en vooruit en zorgt ervoor dat je altijd goed op de hoogte bent van organisatorische en secretariële zaken. Heb jij zin in een nieuwe uitdaging waarin jij samen met je collega de ontwikkeling van het stafsecretariaat verder gaat vormgeven? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden naar onze afdeling? Lees meer op onze website

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 20 uur per week