Vacatures ok-assistent

Personeelsplanner OK Klinisch Centrum Hilversum

Hilversum

|Bey by Bergman Clinics (Uiterlijk)

Administratieve en medische ondersteuning

32 uur

Personeelsplanner OK Klinisch Centrum Hilversum

Hilversum

Administratieve en medische ondersteuning

|Bey by Bergman Clinics (Uiterlijk)

32 uur

Ben jij dol op puzzelen met planningen van collega's? Zoek je het liefst naar een win-win-situatie voor alle betrokken partijen? Zou je het daarnaast leuk vinden om deel uit te maken van het team op ons Behandelcentrum in Hilversum? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van Personeelsplanner op onze OK!

Wat ga je precies doen?

In jouw functie ben jij het aanspreekpunt voor alle planningszaken. Jij zorgt voor goede en efficiënte planningen zodat het personeel op onze OK afdeling zich kan focussen op het leveren van hoogwaardige zorg. Je stelt efficiënte en uniforme planningen op, op basis van de formatie blauwdruk in ons systeem HIX en PLNR.

Hierbij hou je rekening met de behoeften van je collega's waarmee je een laagdrempelige relatie hebt. Je maakt de personeelsplanning zorgvuldig zodat onze medewerkers zo optimaal mogelijk ingezet worden. Je hebt het analytische vermogen om kliniek overstijgend en/of over zorgprogramma's heen te denken en overziet de consequenties van wijzigingen. Je denkt in oplossingen en bent flexibel, je kunt snel schakelen bij uitval en houdt hiervoor contact met externe partijen en ZZP'ers.
Verder lever je managementinformatie aan en adviseer je de manager van de kliniek over de forecast en inzet van personeel. Jij bewaakt een optimale bezettingsgraad en houdt de Bergman visie in gedachten.

Samengevat houd jij je tijdens een gemiddelde werkweek bezig met het:

• Opstellen van een efficiënt basisrooster voor meer dan 60+ medewerkers op de OK. Hiernaast zal je nauw samenwerken met de personeelsplanner voor de verpleegafdeling
• Verwerken van mutaties in het basisrooster rekening houdend met behoeften van collega's en wijzigingen in het OK programma;
• Je hebt een signalerende functie op het gebied van verlof en verzuim van de medewerkers;
• Beheren van basisroosters en werkroosters, meekijken met zelfroostering vanuit het team en zorgen voor naleving van de planregels;
• Onderhouden van contact met betrokkenen over de invulling van het rooster;
• Checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen.
  

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat deel uitmaken van het fijne en ambitieuze team van ons Klinisch Centrum voor Plastische chirurgie, (esthetische) KNO en Gynaecologie in Hilversum. Het team op de OK bestaat uit 60+ OK assistentes; anesthesiemedewerkers, recovery verpleegkundigen en logistiek medewerkers. We voeren we een diversiteit aan ingrepen uit in 5 state-of-the-art 'Klasse I' operatiekamers. Dankzij de moderne inrichting en informele cultuur is de sfeer in de kliniek echter allesbehalve steriel. Wij hechten waarde aan hospitality en willen het verblijf van onze cliënt in een van de 22 eenpersoonskamers zo aangenaam mogelijk maken.

Bergman Clinics levert al ruim 30 jaar planbare medische zorg, onder meer op het gebied van orthopedie, oogzorg, huidzorg, gynaecologische zorg, KNO, plastische chirurgie en maag- en darmonderzoek. Bergman Clinics heeft ruim 75 focusklinieken in Nederland. Door deze superspecialisatie in combinatie met het aantal patiënten die teams behandelen zijn zij zeer ervaren en bekwaam in de zorg die zij verlenen. Dit levert een grote bijdrage aan hogere kwaliteit van zorg, persoonlijke ervaringen van patiënten, korte wachttijden en de beheersing van zorgkosten. Op Zorgkaart Nederland is Bergman Clinics ruim 30.000 keer beoordeeld met een gemiddelde waardering van een 8,9.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Ben je van de details, denk je probleemoplossend en kan je goed omgaan met verschillende meningen en wensen van je collega's om zo tot een passend rooster te komen? We zoeken een ervaren planner die er energie van krijgt om binnen onze snelle werkomgeving het rooster elke keer weer zo efficiënt mogelijk rond te krijgen.
Verder denk je probleemoplossend in situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met hart voor je collega's maar daarbij ook het teambelang altijd in het oog uit. Kom je ergens niet uit of wil je nieuwe ideeën aandragen dan weet je jouw leidinggevende te vinden.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een rol als personeelsplanner;
• Ervaring met het administratief plannen van processen;
• Kennis van het ZKN CAO (grote pré);
• Ervaring als OK personeelsplanner waarbij je te maken had met wisselende diensten (grote pré);
• Een administratieve of secretariële mbo-opleiding met relevante werkervaring;
• Een flexibele, collegiale en servicegerichte houding;
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma's en plansysteem.

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis en Menzis. Daarnaast krijg je:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.753,- en € 3.946,- (FWG 45) op basis van 40 uur conform de cao ZKN;
• Vakantiegeld (8%), een 13 de maand en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.21 per km;
• Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.21 per km;
• 160 uur vakantie o.b.v. Een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.