Vacatures opleidingscoördinator

Vacaturebeschrijving

Als Adviseur leren & Ontwikkelen geef je richting aan de organisatiebrede visie op leren en vertaal je strategische ambities naar concrete en effectieve leeroplossingen.Je verbindt concerndoelen, HR-beleid en organisatieontwikkeling en draagt actief bij aan een toekomstbestedige leer- en ontwikkelcultuur.

32 - 36 uur per week, jaarcontract met intentie tot vast dienstverband

Maximaal € 5.947,- (schaal 10A)

Jouw uitdaging

Samen met je collega L&O adviseur zorg je voor doorontwikkeling van de organisatie brede visie op leren. Je vertaalt deze naar beleid en concrete leerprogramma's. Je adviseert management over leer- en ontwikkelvraagstukken en zorgt dat deze aansluiten bij het strategisch HR-beleid en bij de uitdagingen en ontwikkelingen in de organisatie.

Je hebt samen met de strategisch beleidsadviseur een centrale rol in het positioneren van L&O binnen HR en de organisatie. Daarbij zoek je actief de verbinding met andere HR-disciplines, directie en externe partners.

Leren & Ontwikkelen is onderdeel van de afdeling HR en bestaat met jou uit twee Adviseurs L&O en één opleidingscoördinator. Het team maakt onderdeel uit van het HR-cluster Ontwikkelen waar ook organisatieadviseurs en Talent- en loopbaanadviseurs onder vallen. Je hebt een nauwe samenwerking met de andere twee clusters: HR-advies en HR juristen & beleid en met de HR-manager en HR-strategen die afdeling overstijgend werken.

In deze rol werk je intensief samen met je collega-adviseur Leren & Ontwikkelen en de opleidingscoördinator binnen het cluster Ontwikkelen. Je schakelt veel met organisatieadviseurs, talent- en loopbaanadviseurs, én met de strategisch beleidsadviseur. Daarnaast werk je nauw samen met de collega's uit de clusters HR-Advies en HR Juristen & Beleid, de HR-manager en de HR-strateeg. Daarbuiten heb je regelmatig contact met afdelingshoofden en leidinggevenden om leer- en ontwikkelbehoeften op te halen en te vertalen naar passende oplossingen. Ook onderhoud je relaties met externe partners en opleidingsleveranciers om kwalitatieve leerprogramma's te realiseren.

• Je zorgt voor doorontwikkeling van de organisatie brede visie op leren. Je sluit aan bij de concerndoelen van de directie en het strategisch HR-beleid (top down) en bij de uitdagingen en ontwikkelingen in de organisatie (bottum up).
• Je ontwikkelt samen met collega's, de dienstverlening Leren & Ontwikkelen binnen HR - inclusief de verdere ontwikkeling van de Zwolle Academie.
• Je verstevigt de samenwerking van L&O met HR-advies in relatie tot strategische personeelsplanning en jaarplannen
• Je signaleert samen met de adviseur L&O toekomstige leer- en ontwikkelvragen vanuit programma's, projecten en veranderopgaven.
• Je bent sparringpartner voor je collega-adviseur Leren & Ontwikkelen bij meer tactische en operationele vraagstukken. Je adviseert bijvoorbeeld over passende leerinterventies bij team- of organisatieontwikkeling en denkt mee over de inrichting van maatwerktrajecten.
• Je weet strategische ambities te vertalen naar concrete leeroplossingen en bent niet bang om zelf met de voeten in de klei te staan.
• Je verbindt beleid en praktijk door richting te geven aan hoe we leren en ontwikkelen organiseren: wat doen we zelf, wat besteden we uit, welke rol spelen leidinggevenden en medewerkers.
• Je zet niet alleen de lijnen uit zoals hierboven beschreven maar werkt ook zelf mee in de organisatie als L&O adviseur.
• Je zorgt voor de verbinding tussen beleid, leerinterventies en strategie. Je speelt een actieve rol in het organiseren en kanaliseren van alle leer- en ontwikkelvragen vanuit de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat duidelijk is waar Leren & Ontwikkelen wél en niet van is, en dat vragen op de juiste plek landen. Daarbij breng je samenhang aan tussen vaste leerlijnen (zoals adviesvaardigheden, projectmanagement) en maatwerktrajecten die aansluiten op de behoeften van teams of domeinen.
• Ook geef je richting aan de inkoop van opleidingen en trainingen: je bewaakt de aansluiting bij de visie op leren, het concernplan en de strategische leervelden, en borgt dat bestaande leerlijnen worden geëvalueerd en doorontwikkeld.
• Je zorgt voor consistentie in het leeraanbod en de werkwijze van L&O. Je bewaakt dat leerinterventies aansluiten bij jaarplannen, strategische leervelden en onze organisatie brede visie op leren, en dat processen binnen L&O op een eenduidige manier worden uitgevoerd.
• Je hebt overzicht, bent doelgericht en verbindt gemakkelijk. Je ziet het grotere geheel, brengt structuur aan en weet dit te vertalen naar concrete stappen waar anderen op kunnen aansluiten.
• Je bent in staat om richting te geven én mensen mee te nemen. Je adviseert overtuigend, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat leidinggevenden en teams zich herkennen in de koers die je voorstelt.
• Je bent proactief en resultaatgericht in het neerzetten en verder ontwikkelen van leren & ontwikkelen als kerntaak van HR, samen met het cluster Ontwikkelen.
• Je schakelt soepel tussen strategisch en tactisch niveau. Je houdt de lange lijnen scherp in het vizier, maar weet ook wat er praktisch nodig is om beweging te realiseren in de organisatie.

Wie zoeken we?

In deze rol zoeken we een ervaren L&O-professional met een tactische én beleidsmatige blik. Je hebt eerder gewerkt als L&O-adviseur, L&D-specialist, HRD-adviseur of vergelijkbare functie waarin het ontwikkelen van visie, beleid en leerprogramma's centraal stond. We zoeken expliciet geen trainer of coach: dit is geen uitvoerende trainerrol, maar een functie waarin je op tactisch niveau richting geeft aan leren en ontwikkelen binnen de organisatie.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding op het gebied van HRD/Opleidingskunde, onderwijskunde, organisatiepsychologie of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een functie op het gebied van leren & ontwikkelen in een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van L&O-beleid en het neerzetten van een L&O afdeling in een organisatie.
• In deze rol zoeken we een ervaren L&O-professional met een tactische én beleidsmatige blik. Je hebt eerder gewerkt als L&O-adviseur, L&D-specialist, HRD-adviseur of vergelijkbare functie waarin het ontwikkelen van visie, beleid en leerprogramma's centraal stond.
• Sterke netwerkvaardigheden en ervaring in samenwerking met externe partners, zoals opleidingsleveranciers. Je bouwt gemakkelijk duurzame relaties op en bewaakt de kwaliteit van ingekochte leeroplossingen.
• Ervaring met het adviseren van management over leer- en ontwikkelvraagstukken.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol waarin je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van de organisatie én van medewerkers.
• Een salaris van minimaal € 3.777, - (aanloopschaal 10) en maximaal € 5.947, - bruto per maand (schaal 10A, cao Gemeenten, salarispeil januari 2026), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Hybride werken met een goede balans tussen thuis en kantoor.
• Ruimte voor jouw eigen ontwikkeling en de kans om mee te bouwen aan de Zwolle Academie.
• Een betrokken HR-cluster waarin we samen werken aan een lerende organisatie.

Werken bij Zwolle

Zwolle is een organisatie die groeit en in beweging is. Medewerkers hebben hart voor de stad en willen bijdragen aan maatschappelijke opgaven. Als Adviseur Leren & Ontwikkelen zorg jij dat we als organisatie steeds een stap vooruitzetten en leren onderdeel wordt van ons DNA.

Heb je vragen over de functie?

• Algemene vragen: Neem contact op met Natalie Blank, HR-adviseur, via +31 384 98 23 28.
• Vakinhoudelijke vragen: Stel je vraag aan Annika van den Hoek, Adviseur L&O. Zij is bereikbaar per e-mail van 12 t/m 18 januari 2026 via a.van.den.hoek@zwolle.nl

Alle arbeidsvoorwaarden en de Cao Gemeenten vind je op deze pagina.

• Deadline: Je kunt solliciteren tot en met 18 januari 2026, uitsluitend via de sollicitatieknop hieronder.
• Extra tip: Een korte video is een mooie aanvulling op je sollicitatie.
• Kennismaking: In de week van 19 januari kunnen we je al benaderen voor een korte online kennismaking via MS Teams.
• Selectiegesprekken:
• Eerste gesprek: Dinsdag 27 januari, tussen 13.00 en 17.00 uur.
• Tweede gesprek: Bij voorkeur op maandag 2 februari (ochtend) of donderdag 5 februari (middag).

Bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

#J-18808-LjbffrSalarisomschrijving

€3777.00 - €5947.00 monthly