Word managementassistent HR bij de Radboud Universiteit. Coördineer, ondersteun en bouw mee aan een sterker team binnen de Faculteit der Letteren. Impact maken begint hier. Doe je mee?
Wat ga je doen?Als managementassistent HR binnen de Faculteit der Letteren ben je de expert in het coördineren, organiseren en uitvoeren van secretariële en administratieve processen ter ondersteuning van het HR-team. Samen met de HR-supportmedewerker en de archiefmedewerker vorm je het HR-supportteam. Vanuit jouw coördinerende rol vorm je de schakel met de rest van het HR-team.
Jouw taken:
- Je beoordeelt welke ondersteuning geboden dient te worden, vertaalt deze naar concrete taken en acties en verdeelt deze onder de collega's van het HR-support team
- Je bewaakt de voortgang en stuurt tijdig bij waar nodig
- Je geeft zelf uitvoering aan de vormgeving en inrichting van rapportages t.b. V. Sturingsinformatie voor het HR-klantteam
- Je bereidt, vergaderingen, bijeenkomsten en grote evenementen tot in de puntjes voor en begeleid deze
- Je draagt bij aan het uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals verslaglegging en het verzamelen, verwerken en archiveren van informatie
In deze functie werk je 24 uur per week. Samenwerken, sparren, maar zeker ook een moment om te lachen: zo ziet het HR-team eruit. Samen bouwen aan een sterker team ten behoeve van een professionele dienstverlening. Er wordt met name vanaf de campus gewerkt, maar soms ook vanuit huis.
Wie ben jij?Je werkt zorgvuldig en precies en weet jouw werkwijze goed aan te passen op de wensen en behoefte aan ondersteuning van het HR-team. Je bent leergierig en goed in staat om nieuwe kennis en informatie op te nemen en op effectieve wijze toe te passen in jouw manier van werken. Je weet jouw ideeën en werkwijze goed en begrijpelijk aan anderen over te brengen. Zowel mondeling als schriftelijk ben je toegankelijk en vriendelijk in jouw communicatie.
Daarnaast:
- Beschik je over mbo werk- en denkniveau
- Heb je minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie
- Heb je kennis van MS Teams, Office en andere relevante systemen
- Beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheert de Engelse taal voldoende
Op de Radboud Universiteit willen ze impact maken met hun werk. Dat doen ze door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren ze een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar zijn nog meer collega's voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.
Wat beloven wij jou?- Een salaris van ? 2.693,00 tot ? 3.636,00 / schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten
- Een vaste reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Perry Nijssen op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via radboud-universiteit@driessen.nl.