Vacatures assistent Zwolle

Dit ga je doen Stel je voor, je bent opzoek naar een tijdelijke uitdaging voor ongeveer 3-6 maanden in Oost-Nederland, je ondersteunt het directieteam en managers en je hebt kennis van de secretariële werkzaamheden.

Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam. In een tijdelijke rol van 3 tot 6 maanden werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en zelfstandigheid essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en andere activiteiten efficiënt worden gepland en uitgevoerd, terwijl je ook ondersteuning biedt op administratief en secretarieel gebied. Met jouw proactieve houding en oog voor detail creëer je overzicht en structuur, zodat het team zich kan focussen op strategische doelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: van documenten, rapportages en notulen voor overleggen.
• Organiseren: van interne en externe bijeenkomsten, inclusief logistieke coördinatie.
• Uitvoeren: van administratieve en secretariële taken, zoals e-mailbeheer en correspondentie.
• Ondersteunen: van het team bij ad-hoc verzoeken en projectmatige werkzaamheden.

Dit ben jij We zoeken een proactieve en ervaren managementassistent die organisatorisch sterk is.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Woonachtig in de regio Zwolle of Enschede

Over het bedrijf Gevestigd in Zwolle/ Enschede, biedt de organisatie een dynamische en professionele omgeving waar pro-activiteit en organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd. Onze missie is om het managementteam effectief te ondersteunen, waarbij we flexibiliteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan.

Bij ons vind je een afwisselende werkomgeving met mogelijkheden voor hybride werken. We stimuleren persoonlijke ontwikkeling en bieden een marktconform salaris. Als je deel wilt uitmaken van een toegewijd team, verwelkomen we je graag. Wat bieden wij jou? We zoeken een proactieve en ervaren managementassistent die organisatorisch sterk is.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Woonachtig in de regio Zwolle of Enschede